Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения




Скачать 12,61 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения
Дата03.02.2016
Размер12,61 Kb.
ТипМетодические рекомендации


УТВЕРЖДЕНО

Решением Правления НПСо

Протокол № 13 от 01.11.2010 года


Методические рекомендации

по порядку выделения к уничтожению дел временного

(до 10 лет) срока хранения


Самара

2010

1. Общие положения


При разработке Методических рекомендаций были использованы следующие нормативные акты и документы:

  1. Основы законодательства Российской Федерации о нота­риате от 11.02.1993 г. № 4462-I;

  2. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

  3. Правила нотариального делопроизводства, утверждённые Приказом Минюста РФ от 19.11.2009 г. № 403;

  4. Основные правила работы ведомственных архивов, утверждённые Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263;

  5. Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.;

  6. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

  7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах власти, утверждённые Приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76;

  8. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России № 28 от 27.02.1998 г.;

  9. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения», утверждённый Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 152-ст от 30.12.2004 г.;

  10. ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», утверждённый Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 155-ст от 30.12.2004 г.;

  11. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 03.03.2003 г.;

  12. Типовая номенклатура дел нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы (письмо НПСО от 26.02.2007 г. за № 4-7/350).

  13. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (утверждена решением Правления НПСо №17 от 13.12.2010г.)



    1. Настоящие методические рекомендации действуют с момента утверждения их Правлением Нотариальной Палаты Самарской области.




  1. Порядок отбора дел к уничтожению и оформление акта


2.1. Нотариус по окончанию календарного года на основании ежегодно составляемой индивидуальной номенклатуры дел проводит предварительный отбор документов к уничтожению.

2.2. Дела, срок хранения которых согласно номенклатуре истёк, выделяются к уничтожению.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их производством. Например: исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1996г., начинается с 1 января 1997г. Например, дела с трёхлетним сроком хранения могут быть уничтожены не ранее 2000 года.

Если документ, например доверенность, имеет определённый срок действия, то срок хранения будет исчисляться с даты окончания срока действия данного документа.

2.3. По результатам отбора дел для уничтожения составляется акт о выделении дел к уничтожению по установленной форме (Приложение №1).


Приложение № 1



Утверждаю

наименование органа нотариальной палаты


____________ инициалы и фамилия

подпись уполномоченного лица

« » 20 г.

Утверждаю

Начальник территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации


______________ инициалы и фамилия

подпись начальника


« » 20 г.
Фамилия и инициалы нотариуса,

его должность; наименование нотариального округа

АКТ

о выделении дел (документов) к уничтожению



В связи с истечением срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы):



п/п

Заголовок дела

Дата дела

Индекс

дела

Номер дела

(тома)

Срок хранения дела

(тома)

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

1

Журнал регистрации входящей корреспонденции

10.01.2007 – 30.05.2007

04-13

1

3 года

пп. «б» ст.72




2

Журнал регистрации входящей корреспонденции

01.06.2007 – 30.12.2007

04-13

2

3 года

пп. «б» ст.72




3

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

15.01.2007 – 25.05.2007

04-14

1

3 года

пп. «б» ст.72




4

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

27.05.2007 – 30.12.2007

04-14

2

3 года

пп. «б» ст.72




Итого к уничтожению отобрано 4 (четыре) дела

(количество цифрами и прописью)


Нотариус подпись расшифровка подписи

(занимающийся частной практикой

или работающий в государственной

нотариальной конторе)

20.02.2011г.


Одобрено Экспертной комиссией в составе:

член Комиссии подпись расшифровка подписи

член Комиссии подпись расшифровка подписи

Дата


Документы сожжены (измельчены, или уничтожены иным способом с указанием способа уничтожения).


Нотариус подпись дата


При составлении акта в столбце 1 вносится порядковый номер записи, в столбце 2 – заголовок дела в соответствии с номенклатурой дел, в столбце 3 – дата начала и дата окончания дела, в столбце 4 – индекс дела по соответствующей номенклатуре, в столбце 5 – номер тома, в столбце 6 – срок хранения и соответствующая статья по Перечню, в столбце 7 (примечание) при необходимости указываются какие-либо особенности дела, информация об изъятых из дела (наряда) документах, об основаниях изъятия и т.п.

Акт подписывается нотариусом: проставляется печать, листы акта нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью нотариуса.

2.4. Акт составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр - для нотариуса, один экземпляр остаётся в Экспертной комиссии, один экземпляр передаётся в Нотариальную Палату, один экземпляр передаётся в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации.

2.5. Ежегодно до 01 марта нотариус, желающий произвести уничтожение дел, подаёт на имя Председателя Экспертной комиссии заявление (Приложение №2) о рассмотрении и одобрении акта о выделении к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения.

К заявлению прикладывается копии соответствующих номенклатур и акт о выделении к уничтожению дел.


Приложение № 2


В Экспертную комиссию

Нотариальной Палаты Самарской области

__________________________

от нотариуса

(ФИО, нотариальный округ)




Заявление

Прошу рассмотреть и одобрить акт о выделении к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения за ____, ___, ____ годы.


Приложение:

1. Копия номенклатуры за ___год.

2. Копия номенклатуры за ___год.

3. Копия номенклатуры за ___год.

4. Акт о выделении дел (документов) к уничтожению.



  1. Порядок одобрения акта о выделении дел для уничтожения

Экспертной комиссией


3.1. Все поданные заявления рассматриваются на заседании Экспертной комиссии в срок до 01 апреля. Составляется план работы Комиссии по рассмотрению и одобрению актов, который утверждается на очередном заседании Экспертной комиссии.

3.2. В соответствии с утверждённым планом члены Экспертной комиссии проверяют правильность отбора дел к уничтожению по срокам, соответствие заголовков и индексов дел номенклатурам, осуществляют полистный просмотр документов и дел, отобранных нотариусами для уничтожения.

3.3. В случае если Экспертная комиссия не одобрит представленный на рассмотрение акт, акт подлежит изменению подготовившим его нотариусом, учитывая замечания Экспертной комиссии.

3.4. Акт, одобренный Экспертной комиссией, подписывается уполномоченными членами Комиссии в четырёх экземплярах и возвращается нотариусу для дальнейшего его представления на утверждение в Нотариальную палату.


  1. Порядок уничтожения дел


4.1. Дела, отобранные к уничтожению, уничтожаются нотариусом любым способом (сожжение, измельчение и т.п.), исключающим возможность восстановления и прочтения документов, а также разглашения содержащихся в них информации, в течение одного месяца со дня утверждения акта. В случае необходимости перевозки отобранных к уничтожению дел к месту уничтожения, погрузка, вывоз и уничтожение дел осуществляется под контролем нотариуса.

4.2. На всех экземплярах акта о выделении дел для уничтожения нотариусом делается отметка о дате и способе уничтожения дел. В течение 10 дней с момента уничтожения нотариус обязан представить акт с отметкой в Нотариальную палату в трёх экземплярах: один экземпляр - для Экспертной комиссии, второй экземпляр - Нотариальной палате, третий экземпляр - для передачи в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации. Четвёртый экземпляр акта с отметкой об уничтожении хранится в делах нотариуса постоянно.

4.3. В соответствующие номенклатуры в отношении уничтоженных дел в столбце «Примечание» проставляется отметка «Уничтожен. Акт. Дата уничтожения».


Похожие:

Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconЗадача хранения зерна и семян в хозяйствах состоит в том, чтобы обеспечить полную сохранность количества и качества зерна при минимальных затратах труда и денежных средств
Послеуборочная обработка зерна на току состоит из предварительной очистки, первичной очистки, временного хранения влажного зерна,...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации по структуре и оформлению письменных аттестационных работ
Письменная аттестационная работа (далее – пар) – вид технологии промежуточной и итоговой аттестации студента, предусматривающий самостоятельное...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации о порядке выделения за счет бюджетных ассигнований из бюджета субъекта Российской Федерации грантов муниципальным образованиям в целях
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 607 "Об оценке эффективности деятельности органов...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconТема 16. Сроки. Исковая давность
Сроки осуществления гражданских прав, их исчисление. Понятие и классификация сроков. Порядок определения сроков. Начало течения и...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации хабаровск 2009 удк 61: 37(072) ббк 72 п 74 Подготовка и оформление дипломных работ и рефератов к итоговой аттестации: метод рекомендации / гоудпо «Ин-т повышения квалификации специалистов здравоохранения»
Методические рекомендации предназначены для слушателей и профессорско-преподавательского состава ипксз
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconКурсовая работа для специальности 030501. 65
Методические рекомендации по оформлению и защите курсовых работ для студентов всех форм обучения по специальности 030501. 65 «Юриспруденция»...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации (заочное обучение) по дисциплине «Биология»
Методические рекомендации подготовлены преподавателем кафедры зоотехнии, лейтенантом внутренней службы О. С. Попцовой
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации Санкт-Петербург
Методические рекомендации предназначены для врачей общей практики, гастроэнтерологов, терапевтов, хирургов, физиотерапевтов и студентов...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях развития системы института стажерства в органах местного самоуправления муниципальных...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации по подбору кадров в органы местного самоуправления
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования и развития системы подбора кадров в органах местного самоуправления...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница