Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения




Скачать 12,61 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения
Дата03.02.2016
Размер12,61 Kb.
ТипМетодические рекомендации


УТВЕРЖДЕНО

Решением Правления НПСо

Протокол № 13 от 01.11.2010 года


Методические рекомендации

по порядку выделения к уничтожению дел временного

(до 10 лет) срока хранения


Самара

2010

1. Общие положения


При разработке Методических рекомендаций были использованы следующие нормативные акты и документы:

  1. Основы законодательства Российской Федерации о нота­риате от 11.02.1993 г. № 4462-I;

  2. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;

  3. Правила нотариального делопроизводства, утверждённые Приказом Минюста РФ от 19.11.2009 г. № 403;

  4. Основные правила работы ведомственных архивов, утверждённые Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263;

  5. Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.;

  6. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;

  7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах власти, утверждённые Приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76;

  8. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России № 28 от 27.02.1998 г.;

  9. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения», утверждённый Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 152-ст от 30.12.2004 г.;

  10. ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения», утверждённый Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 155-ст от 30.12.2004 г.;

  11. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 03.03.2003 г.;

  12. Типовая номенклатура дел нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы (письмо НПСО от 26.02.2007 г. за № 4-7/350).

  13. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (утверждена решением Правления НПСо №17 от 13.12.2010г.)



    1. Настоящие методические рекомендации действуют с момента утверждения их Правлением Нотариальной Палаты Самарской области.




  1. Порядок отбора дел к уничтожению и оформление акта


2.1. Нотариус по окончанию календарного года на основании ежегодно составляемой индивидуальной номенклатуры дел проводит предварительный отбор документов к уничтожению.

2.2. Дела, срок хранения которых согласно номенклатуре истёк, выделяются к уничтожению.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их производством. Например: исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1996г., начинается с 1 января 1997г. Например, дела с трёхлетним сроком хранения могут быть уничтожены не ранее 2000 года.

Если документ, например доверенность, имеет определённый срок действия, то срок хранения будет исчисляться с даты окончания срока действия данного документа.

2.3. По результатам отбора дел для уничтожения составляется акт о выделении дел к уничтожению по установленной форме (Приложение №1).


Приложение № 1



Утверждаю

наименование органа нотариальной палаты


____________ инициалы и фамилия

подпись уполномоченного лица

« » 20 г.

Утверждаю

Начальник территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации


______________ инициалы и фамилия

подпись начальника


« » 20 г.
Фамилия и инициалы нотариуса,

его должность; наименование нотариального округа

АКТ

о выделении дел (документов) к уничтожению



В связи с истечением срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы):



п/п

Заголовок дела

Дата дела

Индекс

дела

Номер дела

(тома)

Срок хранения дела

(тома)

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

1

Журнал регистрации входящей корреспонденции

10.01.2007 – 30.05.2007

04-13

1

3 года

пп. «б» ст.72




2

Журнал регистрации входящей корреспонденции

01.06.2007 – 30.12.2007

04-13

2

3 года

пп. «б» ст.72




3

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

15.01.2007 – 25.05.2007

04-14

1

3 года

пп. «б» ст.72




4

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

27.05.2007 – 30.12.2007

04-14

2

3 года

пп. «б» ст.72




Итого к уничтожению отобрано 4 (четыре) дела

(количество цифрами и прописью)


Нотариус подпись расшифровка подписи

(занимающийся частной практикой

или работающий в государственной

нотариальной конторе)

20.02.2011г.


Одобрено Экспертной комиссией в составе:

член Комиссии подпись расшифровка подписи

член Комиссии подпись расшифровка подписи

Дата


Документы сожжены (измельчены, или уничтожены иным способом с указанием способа уничтожения).


Нотариус подпись дата


При составлении акта в столбце 1 вносится порядковый номер записи, в столбце 2 – заголовок дела в соответствии с номенклатурой дел, в столбце 3 – дата начала и дата окончания дела, в столбце 4 – индекс дела по соответствующей номенклатуре, в столбце 5 – номер тома, в столбце 6 – срок хранения и соответствующая статья по Перечню, в столбце 7 (примечание) при необходимости указываются какие-либо особенности дела, информация об изъятых из дела (наряда) документах, об основаниях изъятия и т.п.

Акт подписывается нотариусом: проставляется печать, листы акта нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью нотариуса.

2.4. Акт составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр - для нотариуса, один экземпляр остаётся в Экспертной комиссии, один экземпляр передаётся в Нотариальную Палату, один экземпляр передаётся в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации.

2.5. Ежегодно до 01 марта нотариус, желающий произвести уничтожение дел, подаёт на имя Председателя Экспертной комиссии заявление (Приложение №2) о рассмотрении и одобрении акта о выделении к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения.

К заявлению прикладывается копии соответствующих номенклатур и акт о выделении к уничтожению дел.


Приложение № 2


В Экспертную комиссию

Нотариальной Палаты Самарской области

__________________________

от нотариуса

(ФИО, нотариальный округ)




Заявление

Прошу рассмотреть и одобрить акт о выделении к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения за ____, ___, ____ годы.


Приложение:

1. Копия номенклатуры за ___год.

2. Копия номенклатуры за ___год.

3. Копия номенклатуры за ___год.

4. Акт о выделении дел (документов) к уничтожению.



  1. Порядок одобрения акта о выделении дел для уничтожения

Экспертной комиссией


3.1. Все поданные заявления рассматриваются на заседании Экспертной комиссии в срок до 01 апреля. Составляется план работы Комиссии по рассмотрению и одобрению актов, который утверждается на очередном заседании Экспертной комиссии.

3.2. В соответствии с утверждённым планом члены Экспертной комиссии проверяют правильность отбора дел к уничтожению по срокам, соответствие заголовков и индексов дел номенклатурам, осуществляют полистный просмотр документов и дел, отобранных нотариусами для уничтожения.

3.3. В случае если Экспертная комиссия не одобрит представленный на рассмотрение акт, акт подлежит изменению подготовившим его нотариусом, учитывая замечания Экспертной комиссии.

3.4. Акт, одобренный Экспертной комиссией, подписывается уполномоченными членами Комиссии в четырёх экземплярах и возвращается нотариусу для дальнейшего его представления на утверждение в Нотариальную палату.


  1. Порядок уничтожения дел


4.1. Дела, отобранные к уничтожению, уничтожаются нотариусом любым способом (сожжение, измельчение и т.п.), исключающим возможность восстановления и прочтения документов, а также разглашения содержащихся в них информации, в течение одного месяца со дня утверждения акта. В случае необходимости перевозки отобранных к уничтожению дел к месту уничтожения, погрузка, вывоз и уничтожение дел осуществляется под контролем нотариуса.

4.2. На всех экземплярах акта о выделении дел для уничтожения нотариусом делается отметка о дате и способе уничтожения дел. В течение 10 дней с момента уничтожения нотариус обязан представить акт с отметкой в Нотариальную палату в трёх экземплярах: один экземпляр - для Экспертной комиссии, второй экземпляр - Нотариальной палате, третий экземпляр - для передачи в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации. Четвёртый экземпляр акта с отметкой об уничтожении хранится в делах нотариуса постоянно.

4.3. В соответствующие номенклатуры в отношении уничтоженных дел в столбце «Примечание» проставляется отметка «Уничтожен. Акт. Дата уничтожения».


Похожие:

Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconЗадача хранения зерна и семян в хозяйствах состоит в том, чтобы обеспечить полную сохранность количества и качества зерна при минимальных затратах труда и денежных средств
Послеуборочная обработка зерна на току состоит из предварительной очистки, первичной очистки, временного хранения влажного зерна,...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации нпсо по составлению индивидуальной номенклатуры дел нотариуса

Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений
Примерная номенклатура дел для общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconЗаконы, которые нужно выполнять 4 когда вы планируете работу на смену 6
Азбука интересных дел методические рекомендации по подготовке и проведению мероприятий. 22
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации по структуре и оформлению письменных аттестационных работ
Письменная аттестационная работа (далее – пар) – вид технологии промежуточной и итоговой аттестации студента, предусматривающий самостоятельное...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconГриценко В. В. Запаховые следы участников происшествия: обнаружение, сбор. Организация исследования: Методические рекомендации
Министерство внутренних дел российской федерации экспертно-криминалистический центр
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации о порядке выделения за счет бюджетных ассигнований из бюджета субъекта Российской Федерации грантов муниципальным образованиям в целях
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 607 "Об оценке эффективности деятельности органов...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconТема 16. Сроки. Исковая давность
Сроки осуществления гражданских прав, их исчисление. Понятие и классификация сроков. Порядок определения сроков. Начало течения и...
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМетодические рекомендации хабаровск 2009 удк 61: 37(072) ббк 72 п 74 Подготовка и оформление дипломных работ и рефератов к итоговой аттестации: метод рекомендации / гоудпо «Ин-т повышения квалификации специалистов здравоохранения»
Методические рекомендации предназначены для слушателей и профессорско-преподавательского состава ипксз
Методические рекомендации по порядку выделения к уничтожению дел временного (до 10 лет) срока хранения iconМинистерство внутренних дел российской федерации
Международное частное право: Методические рекомендации и практические задания по выполнению контрольных работ для заочной формы обучения...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница