С требованиями




Скачать 23,96 Kb.
НазваниеС требованиями
страница6/10
Дата03.02.2016
Размер23,96 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



Приложение №5


ОБРАЗЕЦ КОРРЕКТНОГО АГЕНТСКОГО ОТЧЕТА


Установленной законодательством формы агентского отчета на сегодняшний день не существует. В связи с этим поставщик самостоятельно выбирает форму при формировании агентского отчета. Однако агентский отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты :

  • Наименование, номер и дату составления документов;

  • Наименование и адрес организации, от имени которой выставлен документ;

  • Наименование заказчика;

  • Содержание хозяйственной операции (полностью совпадает с наименованием услуги в соответсвующем приложении - НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ОПИСАНИЕ НА ИН.ЯЗЫКАХ) с указанием номера договора и действующего приложения. Агентскими отчетами, прежде всего, фиксируется выполнение закрепленных в Договоре обязательств той стороной по Договору, которая является Исполнителем. Как правило, именно фиксация данного факта влечет за собой обязанность Заказчика по оплате работ (услуг). Следовательно, услуги, оказанные агентством в ходе проведения рекламной активности, должны быть подробно раскрыты и обоснованны, соответствовать тому, что указано в Договоре / Приложении.

Например, если речь идет:

  • о сэмплинге, то распространялись образцы продукции компании;

  • о подарке за покупку, вручались призы.

Услуги, перечисленные в Агентском отчете, должны быть четко разграничены, а также обоснована их непосредственная связь с производственной деятельностью организации;

  • Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, количество и цена предоставляемых услуг, общая сумма счета цифрами и прописью. Учитывая данный факт, Агентский отчет должен в обязательном порядке содержать пункт об использовании образцов продукции, полученных от ООО "Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания":

  • «В период с ___ по ___образцы продукции бренда ____, полученные от Заказчика в количестве _____ по ТТН № ___ от ____, израсходованы полностью ( инвентарный отчет прилагается ).»

или, в случае переходящего остатка продукта на конец отчетного периода,  

  • «В период с ___ по ___образцы продукции бренда ____, полученные от Заказчика в количестве _____ по ТТН № ___ от ____, израсходованы частично ( инвентарный отчет прилагается ).»

Данные по количеству полученных / использованных в ходе проведения промоакции образцов продукции компании, следует указывать по каждому бренду отдельно и по торговой марке, в целом, независимо от вида продукта (например, твердый это дезодорант или аэрозоль, шампунь это или кондиционер)

В случае поэтапного проведения рекламной акции (период оказания услуги большой и поставщиком выставляется несколько счетов), в Агентский отчет добавляется фраза следующего содержания:

«В период с ___по ___ образцы продукции брендов ____, оставшиеся после проведения 1-ого этапа рекламной акции, израсходованы частично (инвентарный отчет прилагается)

и, например, по 3-ему (финальному ) этапу проведения Акции «...образцы продукции брендов ______, оставшиеся на складе ООО _____по окончании проведения 2-ого этапа Программы, израсходованы полностью (инвентарный отчет прилагается )»

При оформлении агентством по окончании акции Сохранной расписки:

«Неиспользованные в ходе проведения рекламной акции образцы продукции приняты Исполнителем на ответственное хранение (инвентарный отчет и Сохранная расписка №____ от____прилагаются )»

При утилизации оставшихся рекламных образцов :

«В период с ___ по ___образцы продукции бренда Braun, полученные от Заказчика в количестве _____ шт. по ТТН № ______от ____, использованы полностью и по окончании рекламной акции утилизированы ( инвентарный отчет и Акт об утилизации прилагаются ).»

При обеспечении участия в выставке:

«Настоящим подтверждаем, что в соответствии с ___________Исполнитель _______ по поручению Заказчика ООО "Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания" оказал вспомогательные услуги по организации и проведению рекламной акции, направленной на продвижение продукции под товарным знаком ______ в рамках участия Заказчика в выставке ( название ), прошедшей в _____».

  • Ставка и сумма НДС. Если НДС не применяется, то пишется: "Без НДС";

  • Сумма вознаграждения агентства должна быть выделена отдельной строкой

  • Наименование должностей лиц, ответсвенных за совершение хозяйственной операции и правильность его оформления;

  • Личные подписи указанных лиц, печать организации;

  • Номер РО (во время заказа вам сообщили его номер);

  • Ссылка на документы 3-х лиц



ВАЖНО! В случае если АГЕНТ выставляет акт на компенсацию расходов третьим лицам за оказание рекламных услуг по поручению рекламодателя, то данный документ должен содержать формулировку, что одновременно является агентстким отчетом

ВАЖНО! В случае если АГЕНТ выставляет акт вместо агентского отчета, то акт должне сожержать пункт о том, что он одновременно является агентским отчетом.



АГЕНТСКИЙ ОТЧЕТ №...




К ПРИЛОЖЕНИЮ \ ДОГОВОРУ № ... от .....




Дата выставления































РО:































Согласно договора №.... от....между (Наименование организации поставщика), и ООО “Проктер энд Гэмбл ........”, Агент выполнил агентское поручение по заключению от своего имени и за счет Заказчика за вознаграждение сделок с третьими сторонами.




1. В рамках исполнения вышеуказанного Приложения \ Договора за период с ..... г. по .... г. были оказаны следующие услуги на общую сумму........ руб.

сумма прописью), в том числе НДС (.... %) ........ руб. (сумма НДС прописью). В период с ___ по ___образцы продукции бренда ____, полученные от Заказчика в количестве _____ по ТТН № ___ от ____, израсходованы полностью (инвентарный отчет прилагается)








Детальное описание услуги

Стоимость услуги (руб.)

В том ч

Компенсация расходов третьим лицам за оказание рекламных услуг по поручению рекламодателя ООО “Проктер энд Гэмбл ........”сле НДС 18% (руб.)

Рекламные услуги................. по договору №....от....

по приложению №....от....


 

 

Вознаграждение агенства







Итого

 

 

2. Услуги оказаны качественно и в срок. После подписания настоящего Отчета Стороны взаимных претензий по оказанным услугам не имеют.




ПОДПИСИ СТОРОН


































За Заказчика
















За Исполнителя







(ФИО)
















(ФИО)






































































подпись
















подпись








































печать организации













печать организации









































Приложение №6

ТОВАРНАЯ И ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ


Товарная накладная должна передаваться на склад покупателя вместе с грузом. Этот документ бухгалтерского учета считается неотъемлемой частью для сделок купли-продажи ТМЦ. Товарно-сопроводительный документ должен быть предоставлен в полном объеме: является стандартным, утвержденным законодательством. Произвольное сокращение отраженной в накладной информации не допускается. Товарная накладная должны быть оформлена на типовом бланке (форма ТОРГ-12), в соответствии с НК РФ и содержать обязательные пункты:


  • Организация-грузоотправитель - полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация грузоотправителя;

Если грузоотправителем является:

  • сторонняя организация, действующая на основании договора - в строке прописываются ее реквизиты в соответствии с учредительными документами;

  • структурное подразделение поставщика - в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;

  • поставщик товара - указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

  • Структурное подразделение – Указывается подразделение организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;

  • Грузополучатель - указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация получателя груза;

  • Поставщик - указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация поставщика. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией;

  • Плательщик - указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной организацией;

  • Номер и дата договора, дополнительного соглашения, приложения, а также номер заказа на закупку заказчика;

  • Номер и дата транспортной накладной, если доставка товара сопровождается транспортной накладной.

Перечень номенклатуры отгружаемых товарно-материальных ценностей с указанием номера материала в нашей системе единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС (в табличной части товарной накладной). Все данные должны соответствовать данным из счета-фактуры;

  • Печать и подпись работника, разрешившего и осуществившего отпуск груза, а также главного бухгалтера, либо подпиь иного лица, уполномоченного на то приказом (иным ­распорядительным документом);

  • В графе "Груз получил грузополучатель" должна быть подпись материально-ответственного лица организации - получателя продукции, заверенная печатью, соответственно. При этом, согласно стандартным правилам оформления ТН расшифровка подписи сотрудника и указание его должности обязательны );

  • Водитель расписывается в строго отведенном для этого поле "Груз принял" и ответственен только за доставку товара до места назначения;

  • Подпись сотрудника организации-получателя, заверенная печатью данной организации, должна быть в строго отведенном для этого поле «Груз получил грузополучатель» (стр.2 Товарного раздела накладной) и и в поле "Принял" (стр.3 Транспортного раздела накладной).

  • Дата, печати.

В том случае, если, согласно договору, цена товара выражена в условных единицах, приравненных к иностранной валюте (евро, доллары США), возможны 2 варианта составления документа:

    • Товарная накладная выставлена в рублях;

    • Товарная накладная выставлена в рублях, но с добавлением дополнительных граф в условных единицах, приравненных к валюте, в которой выражена цена согласно договору.

Транспортная накладная предоставляется в случае, если доставка товара осуществлялась транспортом, документ передается на склад покупателя при сдаче-приемке груза.

Транспортная накладная должна быть оформлена на бланке (приложении №4 Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»).

В связи с тем, что в новой транспортной накладной отсутствуют сведения о цене перевозимого товара, наличие товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательно на стадии приемке груза.

  • Грузоотправитель - полное или сокращенное наименование, место нахождения;

  • Грузополучатель - полное или сокращенное наименование, место нахождения;

  • Наименование груза - наименование груза, количество груза;

  • Сопроводительные документы на груз - полный перечень товаросопроводительных документов, включая номер счета, счета-фактуры, товарной накладной;

  • Указания грузоотправителя - при объявлении ценности груза указывается его ценность;

  • Прием груза - дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договор, фактическое время и дата подачи автотранспорта;

  • Сдача груза - дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору, фактическое время и дату подачи автотранспорта;

  • Условия перевозки - графа не должна быть пустой, можно сослаться на договор (согласно условиям договора №...);

  • Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению - юридические лица и индивидуальные предприниматели проставляют оттиск печати;

  • Перевозчик - лицо, ответственное за перевозку, и водитель автотранспорта, их телефоны;

  • Транспортное средство - указывается грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах;

  • Оговорки и замечания - заполняется после погрузки;

  • Прочие условия - при перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указывается номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки;

  • Переадресовка - заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза;

  • Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы - указываются итоговые суммы;

  • Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков - Заполняется при нарушении условий договора. Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка;

  • Дата составления и подписи сторон - подпись и печать поставщика и перевозчика;

  • Любые исправления заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика

Подписи, а именно:

  • Принимая заказ на доставку товара к исполнению, перевозчик ставит печать и подпись в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».

  • При погрузке и выгрузке товара поставщик и покупатель ставят печати и подписи соответственно в разделах 6 «Прием груза» и 7 «Сдача груза».

  • Поставщик и перевозчик расписываются в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон», подтверждая тем самым факт оказания транспортных услуг и их стоимость (п. 9 Правил № 272).

Транспортная накладная не оформляется, если товар доставляется покупателем собственными силами (самовывоз).


Приложение №7


ПРЕЗЕНТАЦИЯ

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального
«Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
С требованиями iconРабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент»
Рабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент» от 18. 11. 2009...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика»
Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика», от 21 декабря...
С требованиями icon«Лицей №7» города Минусинска
Система условий реализации основной образовательной программы в соответствии с требованиями фгос
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница