С требованиями




Скачать 23,96 Kb.
НазваниеС требованиями
страница7/10
Дата03.02.2016
Размер23,96 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Отчет-презентация, макет, раскадровка ролика, медиаплан и т.п. должен содержать фотоматериалы или сценарий, наименование сайта, бренд согласно оказанной услуге; на первых листах ссылки на приложение и соответсвующий номер счета, а также печать и подпись со стороны агентства на всех листах (либо презентация может быть прошнурована и содержать печать и подпись на месте сшива).


Приложение № 8

ИНВЕНТАРНЫЙ ОТЧЕТ


Стандартной формы инвентарного отчета не существует: для определенного бизнес-кейса формат и названия колонок специфичны в зависимости от условий активности, прописанных в Приложении. Однако, логика остается единой: инвентарный отчет должен отражать движение материалов, т.е. количество полученного,  использованного в ходе рекламной акции, оставшегося (если есть) на конец отчетного периода товара.

Дата инвентарного отчета не может быть позже даты Акт приемки-сдачи работ.

Иначе, возникает ситуация незавершенности отчетности агентства об оказанных услугах, ведущая к невозможности их хозяйственного признания Заказчиком.


Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • Название;

  • Дату составления;

  • Наименование организации от имени которой оформлен отчет;

  • Название рекламной акции, направленной на продвижение продукции Заказчика под товарным знаком _____(или ее специфика, например в случае комплектации рекламных материалов бесплатными образцами продукции компании);

  • Период проведения данной активности;

  • Ссылку на все договорных документы, сопровождающие данную сделку и отражающие изменение ее условий: Договор, Приложение, Дополнительные соглашения  с обязательным указанием их номеров и дат;

  • Код, наименование рекламных образцов;

  • Единицу измерения, количество полученных от ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» рекламных образцов,

  • Количество использованных Агентством (его название) рекламных образцов в ходе проведения проекта / Программы / рекламной акции / комплектации рекламных материалов бесплатными образцами продукции / формирования Наборов / сэмплинга в прессе ( конкретно, в зависимости от условий, прописанных в Приложении),

  • Количество возвращенных, кратно целым коробкам, рекламных образцов на склад Заказчика,

  • Количество утилизированных рекламных образцов и остаток по окончании проекта /Программы / рекламной акции / комплектации рекламных материалов бесплатными образцами продукции / формирования Наборов, сэмплинга в прессе конкретно, в зависимости от условий, прописанных в Приложении);

При этом, во избежание разночтений, код и наименование полученной агентством продукции необходимо копировать из соответствующей Товарной накладной.

Совмещение позиций одного бренда, но с разными кодами НЕ допускается: движение инвентаря отражается по каждому материалу отдельно, а не суммарно в одной строке.

Агентство в своей отчетности отражает приход товара согласно сопровождающей груз накладной, а не по количеству, запланированному ранее и указанному в Приложении.

Подпись представителя агентства (с расшифровкой, указанием должности), заверенная печатью организации.


В случае поэтапного проведения рекламной акции (период оказания услуги большой и поставщиком выставляется несколько счетов), данные по количеству рекламных материалов и образцов продукции на конец предыдущего периода должны полностью совпадать с данными по их остаткам на складе Агентства на начало следующего периода. При этом, в «шапке» инвентарного отчета и в названиях колонок конкретизируется номер этапа, соответственно.


ОБРАЗЕЦ ИНВЕНТАРНОГО ОТЧЕТА (КОМПЛЕКТАЦИЯ РЕКЛАМНЫМИ ОБРАЗЦАМИ)


Инвентарный отчет ЗАО ____































Дата составления































О количестве бесплатных образцов продукции Заказчика, полученных и использованных за период с___по____ для комплектации рекламных материалов с целью информирования покупателей розничных магазинов о новых продуктах торговой марки ____, согласно Приложения №___от___к Договору № ___от____

GCAS (код)

Наименование бесплатного образца

Получено от ООО Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания», шт.

Использовано ЗАО___для комплектации рекламных материалов, шт.

Утилизировано по окончании комплектации, шт.

Остаток на складе ЗАО___по окончании комплектации рекламных материаловбесплатными образцами, шт.

77777777

(Бренд) Бритва

51

50


1


0

Всего

51

50

1

0





































Генеральный Директор ЗАО ____
















______________




ФИО



















Подпись, печать


























































































































































































ОБРАЗЕЦ ИНВЕНТАРНОГО ОТЧЕТА С ПЕРЕХОДЯЩИМ ОСТАТКОМ


Отчет ООО___о количестве материалов, использованных при проведении 1-го этапа рекламной акции, направленной на продвижение продукции заказчика по товарным знаком___ за период с___по___согласно дополнительному соглашение №__от__к приложению №___от___к договору №____от_____
































































Наименование

Единица измерения

Получено материалов от ООО «Проктер энд Гэмбл Дистриьбьюторская Компания» на склад ООО___

Использовано ООО___в ходе проведения 1-ого этапа Программы

Остаток материалов на складе ООО__по окончании 1-го этапа Программы

Наборы для распространения среди (например, девушек-студенток ВУЗов)

Наборы для распространения среди (например, молодых людей-студентов ВУЗов)

Набор №1

Набор №2

Набор №3

Набор№4

1.Брошура «___»(999999999)

Штука

2 000 000

500 000

300 000










1 200 000

2.Шампунь (бренд) (88888888)

Штука

2 000 000













1 000 000

1 000 000

3...



























Дата:______

Руководитель проекта (от ООО) _____(Подпись, печать)_______________

ФИО



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального
«Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
С требованиями iconРабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент»
Рабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент» от 18. 11. 2009...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика»
Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика», от 21 декабря...
С требованиями icon«Лицей №7» города Минусинска
Система условий реализации основной образовательной программы в соответствии с требованиями фгос
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница