С требованиями




Скачать 23,96 Kb.
НазваниеС требованиями
страница9/10
Дата03.02.2016
Размер23,96 Kb.
ТипДокументы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ВРУЧЕНИИ ПРИЗОВ (КОНКУРСЫ, ЛОТЕРЕИ)


Отчет

о вручении призов первым зарегистрировавшимся на сайте www. .ru участникам творческого фото-конкурса «________»

согласно Приложению № ____от ______ г.в редакции Дополнительного соглашения №__ от ___

к Договору №____ от____


г. Москва 01.01.2011


Организатор Конкурса: ООО «______» ( далее - Исполнитель ) по заданию ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» ( далее – Заказчик )

Срок проведения Конкурса: с____до______


Призовой фонд Конкурса:

  1. Гарантированный приз первой категории

Набор (бренд) в чемодане презенторе (бренд) - 500шт., включающих в себя:

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125мл_________1 шт.

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125 мл.________1 шт.

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125 мл._________1 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 1 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 1 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 1 шт.


( получены от Заказчика )

Итого:

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125мл_________500 шт.

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125 мл.________500 шт.

(Бренд) Аэроз.Дезодорант 125 мл._________500 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 500 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 500 шт.

(Бренд) Твердый А/П 60 мл.______________ 500 шт.

Чемодан презентор (Бренд) ______________ 500 штук


Руководитель проекта__________________________________ /П.П.Петрова/


Приложение к отчету о вручении призов от 01.01.2011

Список победителей, получивших приз первой и второй категории




ФИО

Город

1

Иванов Иван Иванович

Санкт-Петербург

2

Иванов Иван Иванович

Москва

3

Иванов Иван Иванович

Саратов

4

Иванов Иван Иванович

Челябинск

5

Иванов Иван Иванович

Самара

6

Иванов Иван Иванович

Краснодар

7

Иванов Иван Иванович

Краснодар

8

Иванов Иван Иванович

Челябинск


Руководитель проекта__________________________________ /П.П.Петрова/


ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О РАССЫЛКЕ ПРИЗОВ (В РАМКАХ РЕКЛАМНОЙ АКЦИИ, ПРОХОДЯЩЕЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ)




Отчет об отправленной продукции блоггерам к Акту сдачи-приемки оказанных услуг от 01.01.2011 к Договору №___от_____


Дата составления




Блоггер

Ф.И.О.

Адрес доставки

Даты доставки

http://pasha.livejournal.com/profile

Иванов Павел Иванович

125600 , Москва, ул. Новоостанкинская, д.1, кв.1

30.12.2010







































Руководитель проекта__________________________________ /E.A.Иванова/ (Подпись, печать)





ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О РАСПРОСТРАНЕНИИ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ, УКОМПЛЕКТОВАННЫХ ОБРАЗЦАМИ




Отчет ООО____


о распространении рекламных материалов, укомплектованных бесплатными образцами продукции,

в ходе проведения рекламной акции в розничных торговых точках с целью продвижения продукции под товарным знаком ______ согласно Приложению №___ от___к Договору №____ от___


г. Москва Дата


Настоящим подтверждаем, что в соответствии с вышеуказанными договоренностями Исполнитель _______ по поручению Заказчика ООО "Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания" в период с___ по___ с целью информирования покупателей о новых продуктах под товарным знаком________ оказал рекламные услуги согласно механике, указанной в п.____и в соответствии с Адресной программой, указанной в п.____настоящего Приложения.


В ходе проведения рекламной акции, направленной на продвижение продукции Заказчика под товарным знаком___, Исполнителем____были доставлены, размещены и полностью использованы в рекламных целях:



Наименование рекламного носителя

( название, код )

Документ на отпуск рекламных

носителей ( номер, дата )

Количество

установленных

рекламных носителей, шт

Место проведения рекламной акции

город

название

торговой точки

адрес















































Услуги по проведению рекламной акции оказаны полностью в соответствии с Приложением №__ от__ к Договору №___ от___


Исполнитель:


название организации


должность, подпись, расшифровка подписи


М.П.




Приложение №10

АКТ ОБ УТИЛИЗАЦИИ (УНИЧТОЖЕНИИ)


При оформлении данного документа должны быть указаны:



  • Дата утилизации;

  • Место утилизации;

  • Причина утилизации, например, «Образцы, указанные в данном Акте, были уничтожены в связи с их порчей в процессе комплектации рекламных материалов и невозможностью их дальнейшего использования»;

  • Способ уничтожения и итог, например, «Работы по утилизации осуществлены способом, исключающим возможность последующего восстановления первоначальных потребительских свойств данного товара. Образовавшиеся в результате механического разрушения части продукции были выброшены в контейнер для технических отходов"



ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ОБРАЗЦОВ ПРОДУКЦИИ


Акт об уничтожении остатков образцов продукции, полученно в рамках работ по комплектации рекламных материалов согласно Приложения №___от___к Договору №____от___


Дата

г. Москва


Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе:


Ассистент руководителя отдела с корпоративными клиентами Иванова А.А.

Менеджер по производству Петров В.В.

Руководитель направления транспортной логистики Сидоров А.А.

Представитель ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» Михайлов В.В.


Составили настоящий акт в то, что по указанию ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» силами ООО___ произведено уничтожение остатков образцов продукции, полученных от заказчика ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» для проведения работ по Приложению №__от___к Договору №___от____: изготовление и комплектация рекламной продукции для проведения акции, направленной на ознакомление потенциальных потребителей с продукцией заказчика ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания»:


(Бренд) зубная паста 100 мл., образец (код 88888888), в количестве 10 штук.


Данные образцы были утилизированы 25.05.2011 в связи с их порчей в процессе комплектации рекламных материалов и невозможностью использования в дальнейшем.


Уничтожение вышеуказанных образцов продукции произведено по следующему адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д.20, корп.10

Работы по утилизации осуществлены способом, исключающим возможность последующего восставновления первоначальных потребительских свойств данной продукции. Образовавшиеся в результате механического нарушения обломки были выброшены в контейнер для технических отходов.


Подписи членов комиссии:


Иванова А.А ______

Петров В.В._______

Сидоров А.А.______

Михайлов В.В._____


М.П.





ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ОБРАЗЦОВ ПРОДУКЦИИ (МЕЖДУ АГЕНТСТВОМ И 3-ИМ ЛИЦОМ)




Акт об уничтожении образцов, полученных в рамках рекламной акции, направленной на продвижение продукции по товарным знаком ___


г. Москва Дата


Настоящим актом подтверждаем, что по указанию ООО ____(наимнование агентства) в соответствии с договором, заключенным между ООО____и ЗАО____(наименование компании- 3-го лица) № ___от____, ОАО _____(компания производившая утилизацию) произвел утилизацию следующей продукции, принадлежащей ООО «Проктер энд Гэмбл Дистрибьюторская Компания» и переданной для размещения в журнале «__» (июль-август 2010 года):


п/п

Наименование продукции для утилизации

Кол-во (штук)

1

Саше (бренд), бальзам

10 000 (десять тысяч)

2

Саше (бренд), шампунь

10 000 (десять тысяч)


Причина списания и утилизации рекламных образцов: Саше (бренд)уничтожен в связи с порчей в процессе транспортировки и работ по вклейке.


Работы по утилизации осуществлены способом, исключающим возможность последующего восстановления первоначальных потребительских свойств данной продукции.


Образовавшиеся в результате механического разрушения пластиковые обломки были выброшены в контейнер для технических отходов.


Дата уничтожения: _____

Место уничтожения: ______


Комиссия в составе:


Директор по логистике ОАО_________ (ФИО, подпись, печать)


Заместитель начальника отдела продаж ОАО _______(ФИО, подпись, печать)


Генеральный директор ЗАО________ (ФИО, подпись, печать)


Финансовый координатор ООО_______(ФИО, подпись, печать)





Приложение №11

ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ И ОПЛАТЫ СЧЕТОВ В P&G


Ниже приводится описание основных процессов оплаты счетов в нашей компании. Мы уверены, что знание данных процессов позволит Вам лучше понять те требования, которые мы выставляем к содержанию счетов.

Обработка и оплата счетов для всех юридических лиц компании P&G в России осуществляется централизовано отделом по расчетам с поставщиками, расположенном на территории завода P&G в городе Новомосковск, Тульской области.

Нашими основными показателями работы являются:

  • своевременность оплаты поставщикам;

  • обработка документов с первого раза.

Другими словами, счет должен пройти все этапы проверки и обработки без проблем и уйти в оплату в соответствие с условиями договора. Мы постоянно работаем над тем, чтобы улучшать эти показатели, анализируем проблемы и предпринимаем действия по их структурному разрешению.

Ниже приведены некоторые аспекты нашей работы, которые подскажут Вам, на что нужно обратить особое внимание, чтобы получать оплату вовремя (отмечено пометкой ВАЖНО!)

  1. Пункты получения документов.



При получении документов отделом по расчетам с поставщиками, они сканируются (1-3 рабочих дня после получения), дальнейшая работа ведется с электронными образами документов. При сканировании каждому комплекту документов присваивается свой уникальный номер, по которому можно быстро проследить статус документа, определить дату планируемой оплаты, а также проблемы, если таковые возникли в процессе обработки документов. Поэтому, ВАЖНО! отправлять документы напрямую в отдел по расчетам с поставщиками, в таком случае они сразу же по получении будут отсканированы в электронную базу данных и колл центр сможет оперативно предоставлять статус оплат. Адреса для предоставления документов указаны в приложении №9 для каждого юридического лица P&G отдельно. В случае, когда документы на оплату передаются другим сотрудникам P&G (например, заказчикам услуг), увеличивается время на передачу документов в отдел по расчетам с поставщиками, к тому же служба информации и поддержки поставщиков не сможет предоставлять вам информацию о статусе этих документов.

Также обращаем Ваше внимание на следующие рекомендации, которым ВАЖНО! следовать:

  1. Если пакет документов выставляется первично, его необходимо направить по адресу в соответствии с приложением №9 с пометкой « в бухгалтерию АР» В таком случае документы поступят к оператору сканирования и сразу пойдут на обработку бухгалтерией.

  2. Если пакет документов выставляется вторично: Вас попросили переделать документы (например, исправить счет-фактуру, акт), или предоставить недостающий документ, в таком случае Вы отправляете документы по адресу в соответствии с приложением №9 обязательно на имя бухгалтера, который запрашивал изменения с пометкой «исправленные документы к счету № от даты хх.хх.ххх». Пожалуйста, отправляйте исправленное ВСЕГДА в отдельном конверте. В таком случае документы поступят напрямую к бухгалтеру, который инициировал проблему и занимается ее решением. Это значительно ускорит процесс обработки и исключит случаи необоснованных повторных запросов.



  1. Проверка документов.

Сразу после сканирования документы поступают на проверку в группу контроля документов. Проверка осуществляется на соответствие требованиям к документам, описанным в первой части настоящего буклета. Длительность проверки 1-3 рабочих дня.

В случае, если полученный комплект документов является неполным или какие-либо документы являются некорректными со стороны поставщика, отдел по расчетам с поставщиками P&G свяжется с Вами для получения недостающих или исправленных документов. ВАЖНО! Отсчет условий оплаты при этом начнется от даты получения недостающих или исправленных документов.

Если для оплаты не хватает внутренних документов P&G, отдел по расчетам с поставщиками будет связываться с внутренними подразделениями компании для получения недостающих документов. При этом отсчет условий оплаты не изменяется, оплата будет произведена после предоставления полного корректного пакета документов в соответствии с условиями договора. Если на момент предоставления недостающих внутренних документов срок оплаты уже прошел, счет будет оплачен в ближайшие даты после получения исправленных документов при условии отсутствия других препятствий.

Также, в некоторых случаях возвращается полный комплект документов (например, когда весь комплект документов выставлен на неправильное юридическое лицо P&G). В таких случаях, если Ваш электронный адрес указан в базе данных поставщиков в системе P&G, вам придет электронное уведомления (пример в приложении №13) о возврате документов с объяснением причин. При этом возврат оригиналов документов осуществляется по запросу от поставщика. Если Вашего электронного адреса нет в базе данных в системе P&G, уведомление будет направлено Вам почтовым отправлением.

ВАЖНО! предоставить Ваш электронный адрес для заведения в базу данных в системе P&G, это позволит оперативно получать информацию, если документы не приняты.

ВАЖНО! При подготовке комплекта документов на оплату следовать требованиям, к документам, описанным в настоящем буклете, это позволит избежать задержек оплаты и дополнительных издержек на исправление документов.

  1. Введение документов в систему (отражение кредиторской задолженности)

Производится сразу после проверки в срок 1-3 рабочих дня. На данном этапе возможны следующие проблемы:

    1. Отсутствует подтверждение получения товаров, услуг или работ. В случае если закупка осуществлялась по РО-схеме (в этом случае во время размещения заявки заказчик P&G сообщит вам номер РО), отдел по расчетам с поставщиками проверяет наличие в системе подтверждения от заказчика о том, что товары, услуги или работы получены в полном объеме и надлежащего качества. При наличии такого подтверждения счет готовится к оплате в соответствии с условиями оплаты. Если подтверждение в системе отсутствует, счет оплатить невозможно. Для решения вопроса отдел по расчетам с поставщиками будет напоминать заказчику о необходимости проставить подтверждение в системе. Как только подтверждение будет получено, счет будет оплачен в соответствие с условиями договора. Если на момент получения подтверждения в системе оплата по счету уже просрочена, счет будет оплачен в ближайшие дни после подтверждения в системе.

ВАЖНО! Чтобы Ваш заказчик в P&G до выставления документов на оплату подтвердил в системе факт получения товаров, работ, услуг.

    1. Ошибка в Purchase Order (PO). Типичные ошибки: неверное юр. лицо P&G или номер поставщика, недостаточно суммы, неправильные количество или цена. В таких случаях счет не может быть оплачен, решением вопроса занимается отдел закупок, как только проблема решена, информируют отдел по расчетам с поставщиками о возможности оплаты. Если на момент решения проблемы с РО оплата по счету уже просрочена, счет будет оплачен в ближайшие дни.

ВАЖНО! До выставления документов на оплату убедиться, что информация в РО верная.

    1. Нет номера РО на счете (для поставщиков, работающих на РО схеме) или указан неверный номер РО. В таких случаях счет не может быть оплачен, решением вопроса занимается отдел закупок, как только проблема решена, информируют отдел по расчетам с поставщиками о возможности оплаты. Если на момент решения проблемы с РО оплата по счету уже просрочена, счет будет оплачен в ближайшие дни, срок оплаты не сдвигается.

ВАЖНО! До выставления документов на оплату убедиться, что указан корректный номер РО на счете.

    1. Если Вы работаете с P&G по FI схеме (без Purchase Order (PO)) – всегда требуется одобрение счета. После проверки счет отправляется на электронное одобрение сотруднику P&G, которого Вы указали как ответственное лицо за одобрение счетов. Согласно внутренних правил, на одобрение счета отводится 5 рабочих дней, после чего отдел по расчетам с поставщиками напоминает одобряющим о необходимости одобрить счета. После одобрения счет готовится к оплате в соответствии с условиями оплаты. Если счет не одобрен, оплатить его не возможно. Для решения вопроса отдел по расчетам с поставщиками будет напоминать заказчику о необходимости одобрить счет. Как только одобрение будет получено, счет будет оплачен в соответствие с условиями договора. Если на момент получения одобрения в системе оплата по счету уже просрочена, счет будет оплачен в ближайшие дни после одобрения услуги в системе.

ВАЖНО! Указывать на счете имя и контактные данные вашего заказчика в P&G. Это позволит максимально быстро получить одобрение и оплатить счет вовремя.

    1. Проверка мастер данных поставщика. Во время введения счета в систему происходит автоматическая проверка базы данных поставщиков: платежные реквизиты, наименование и т.п. Если выявляются несоответствия – счет блокируется к оплате до обновления данных в системе, при этом, при необходимости отдел по расчетам с поставщиками свяжется с Вами чтобы подтвердить Ваши реквизиты. Как только реквизиты обновлены, оплата будет произведена в соответствии с договором.

ВАЖНО! Своевременно информировать P&G о смене Ваших реквизитов.

  1. Оплата счетов.

Требуется дополнительно 1 рабочий день для проверки счета на дубликатность. Оплата счетов производится путем безналичного перечисления средств по реквизитам, указанным в счете. Датой оплаты считается дата списания средств с расчетного счета P&G.

  1. Условия Оплаты

Стандартными условиями оплаты в компании P&G являются 45 дней от даты получения полного корректного комплекта документов. Тем не менее, количество дней и дата, от которой отсчитываются сроки оплаты, определяется в каждом конкретном случае в соответствии с существующим договором.

Из описанного выше процесса видно, что минимально необходимое время для обработки счетов составляет 10 рабочих дней, то есть примерно 14 календарных дней с момента получения счета отделом по расчетом с поставщиками. 14 календарных дней включают в себя время на получение надлежащих одобрений для оплаты, но не включают возможные непредвиденные случаи (например время на решение проблем с РО, время на получение исправленных документов и т п). 14 календарных дней – выполнимый срок при условии, что все этапы обработки счет проходит без заминок.

ВАЖНО! избегать заключения договоров на меньший срок, а также понимать, что своевременность оплат не будет выполнима при заключении договора на меньший срок.

Приложение № 12

АДРЕСА КОМПАНИЙ P&G


Уважаемые коллеги!


Для Вашего удобства ниже приведены адреса наших компаний. Обращаем Ваше внимание, что документы с отсутствием данной информации или не соответствующие данным реквизитам, будут возвращены для корректировки.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «технология управления проектами»
Нтк международной ассоциации проектных менеджеров ipma, требованиями института проектного менеджмента pmi pmboK и требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального
«Строительное дело» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
С требованиями iconРабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент»
Рабочая учебная программа составлена в соответствии с требованиями фгос впо по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент» от 18. 11. 2009...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Современные теории культуры» составлен в соответствии с требованиями Государственного...
С требованиями iconУчебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика»
Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика», от 21 декабря...
С требованиями icon«Лицей №7» города Минусинска
Система условий реализации основной образовательной программы в соответствии с требованиями фгос
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница