Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина




Скачать 16,11 Kb.
НазваниеКурс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина
страница1/24
Дата03.02.2016
Размер16,11 Kb.
ТипПояснительная записка
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   24


Краевое государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Краевой колледж предпринимательства»





Курс лекций по дисциплине

«ОСНОВЫ АРХИВНОГО ДЕЛА»


Составитель: Н.В.Мулина

преподаватель высшей категории


Пермь, 2012

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Курс лекций разработан в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Основы архивного дела» для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и для профессии 034700.01 «Секретарь».

Лекции направлены на формирование ПК 1.9., ПК 1.10., ПК 2.1., ПК 2.3,. ПК 2.4., ПК 2.5., ПК 2.6., ПК 2.7. для специальности ««Документационное обеспечение управления и архивоведение» и ПК1.4. для профессии «Секретарь».

Курс лекций можно использовать для аудиторной и самостоятельной работы.


ОГЛАВЛЕНИЕ


ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….……5


ГЛАВА 1. ИЗ ИСТОРИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ


Тема 1.1. Появление архивов в Древнерусском государстве…………………...…11

Тема 1.2. Особенности архивов приказов ХVI-XVII вв. ………………………......16

Тема 1.3. Развитие и изменения в области архивного дела в XVIII в. ………….30

Тема 1.4. Развитие архивного дела в XIX в………………………………………….44

Тема 1.5. Организация архивного дела в ХХ в. …………………………………….53

Тема 1.6. Архивное дело конца ХХ-ХХI в. …………………………………………..59


ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА

СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ


Тема 2.1. Органы управления архивным делом и их функции ………………….64

Тема 2.2. Современный состав АФ РФ и его классификация………………….....67

Тема 2.3. Суть и функции государственных архивов……………………………...73

Тема 2.4. Ведомственные архивы и их функции……………………………………76

Тема 2.5. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям …………………………………...81


ГЛАВА 3. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВОВ


Тема 3.1. Задачи экспертизы, принципы отбора документов

и критерии их оценки ………………………………………………………………….87

Тема 3.2. Система экспертных органов ……………………………………………..90

Тема 3.3. Комплекс нормативно-методических пособий

по экспертизе ценности документов ………………………………………………...93

Тема 3.4. Методика отбора документов на государственное хранение

и оформление результатов ЭЦД в учреждениях …………………………………...98

Тема 3.5. Организация работы по ЭЦД в государственных архивах ………….103

Тема 3.6. Комплектование архивов, списки учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на госхранение …………………………105


ГЛАВА 4. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ


Тема 4.1. Государственный учет документов в государственных и ведомственных архивах………………………………………………………………108

Тема 4.2. Особо ценные документы АФ РФ, создание страхового фонда……...116

Тема 4.3. Порядок размещения и топографирование документов в архивах...119

Тема 4.4. Порядок выдачи дел из хранилищ ……………………………………...123


ГЛАВА 5. СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ


Тема 5.1. Состав НСА к документам в государственных

и ведомственных архивах ……………………………………………………………127

Тема 5.2. Типы и виды архивных справочников, их целевое назначение …….129

Тема 5.3. Опись дел – базовый архивный справочник…………………………...133


ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АФ РФ


6.1. Цели и организационные формы использования документов АФ РФ …...143

6.2. Методика наведения архивных справок по документам,

хранящихся в архиве ………………………………………………………………...145


ГЛАВА 7. ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ


Тема 7.1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива…….149

Тема 7.2. Физико-химические и биологические факторы

разрушения документов, техника и режим хранения архива …………………..153

Тема 7.3. Реставрация и консервация документов ……………………………….155

Литература ……………………………………………………………………………..162

ВВЕДЕНИЕ


Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив.

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. И за такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить как взлеты, так и падения. Несомненно, очень тяжелыми, сводящими почти на нет всё достигнутое ранее, были периоды массового уничтожения документов «за ненадобностью», в результате чего бесследно исчезали многие ценные исторические памятники. Ученые-историки и архивисты, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии какого-то времени, государство начинало кампанию по спасению еще уцелевших уникальных документов.

С началом петровских преобразований уже в первой четверти XVIII века собирание и хранение старинных книг, документов, архивных дел становится систематизированной деятельностью, регламентированной специальными государственными указами.

Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований.

Беречь и сохранить для истории документальные богатства нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.

Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.

Место архивоведения в системе других наук


Практически все существующие организации результатом своей деятельности имеют документ. Он является обязательным элементом обеспечения деятельности государства и создает гарантии системного знания о прошлом.

В системе сохранения исторической памяти наибольшие возможности ее концентрации обеспечивают архивы, которые отражают систему государственной власти и государственного устройства в стране. Архивный документ - это ценный материальный носитель информации. Архивная служба представляет собой неотъемлемый элемент государственности.

Архивоведение - научная дисциплина, изучающая вопросы комплектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов). Однако основное отличие архивоведения от документоведения состоит в том, что архивоведение занимается ретроспективной информацией, то есть информацией, не актуальной в настоящий момент времени.

Объектом архивоведения является текст, содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.

Предмет архивоведения - классификация документов, хранение документов, обработка, систематизация документов и создание базы данных.


Состав науки архивоведение


Рассмотрим дисциплины, с которыми взаимодействует архивоведение:

1. История;

2. Археология;

3. Делопроизводство;

4. Информатика;

5. Биология;

6. Химия;

7. Геральдика (изучение символов и гербов);

8. Криптография (разновидность того или иного вида приема, известная определенному кругу лиц или одному лицу и предназначенная для фиксации речевой информации с целью сохранения ее в тайне);

9. Текстология (занимается изучением теста, его подлинности, точности, авторства);

10. Дипломатика (изучает историю происхождения и структуру документов);

11. Палеография (изучает способ написания, форму букв);

12. Сфрагистика изучает печати.


Архивное дело сегодня


Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Организация документов Архивного фонда страны осуществляется на трех уровнях:

— в пределах АФ РФ в целом;

— в пределах архива;

— в пределах архивного фонда.

Организация документов на первом этапе, т.е. на уровне Архивного фонда РФ, лежит в основе построения сети государственных хранилищ.

Сеть государственных хранилищ образуют все федеральные архивы субъектов федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды. В эту сеть архивисты должны «поймать», по возможности, все документы, представляющие ценность для общества и исторической науки.

Откуда же берутся архивы?

Одни возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются документы. Другие складывались в течение столетий. Третьи были созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей информации.

К 1991 году Государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн. ед. хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных архивах и более в 213 тыс. ведомственных архивах.

С распадом СССР количество государственных архивов РФ сократилось. Согласно Указу Президента РСФСР от 24 августа 1991 года «О партийных архивах», в связи с тем, что КПСС была частью государственного аппарата и образовавшиеся в ее деятельности документы подлежат государственному хранению, сеть центральных и местных партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.

К концу 1997 года сеть государственных архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них: федеральных - 18; краевых - 16; областных - 134; городских и районных - 2060; органов управления архивами - 78.

Во многих учреждениях нет штатной единицы архивариуса, и за архив отвечает кто-то из работников делопроизводственной службы. Такому работнику необходимо знать функции ведомственного архива и методику проводимых в архиве работ.

В начале каждого календарного года законченные делопроизводством дела за предшествующий год должны передаваться в архив учреждения (ведомственный архив). Кроме архивов – структурных подразделений учреждений, существуют и самостоятельные архивы.

Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов в целях использования ретроспективной документной информации.

Архивное дело – отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

Научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и организационные вопросы архивного дела и его историю, называется архивоведением.

Совокупность ценных архивных документов, являющихся собственностью государства, составляет Архивный фонд РФ.

Состав документов, входящих в АФ, весьма многообразен как по назначению (нормативная и организационно-распорядительная документация, плановая и учетно-отчетная, проектная и научная, культурно-просветительная и пр.), так и по физическим особенностям (документы на бумажной основе, на кальке, на стекле, на пленке, на магнитной ленте, на бересте и на лоскутках материи).

Архивный фонд (АФ) охватывает документы всех отраслей деятельности общества.

Базой комплектования Архивного фонда являются учреждения, организации, предприятия страны, в том числе и негосударственные структуры (по договоренности). Документы всех учреждений и организаций используются для практических целей, а часть документов еще в стенах учреждения используется в научных и народнохозяйственных целях. В дальнейшем ценная часть документов учреждения передается в государственный архив, поэтому важно, чтобы между ведомственными и государственными архивами поддерживалась тесная связь и были созданы условия для преемственности в работе. У них общие основные задачи: хранение документов и использование содержащейся в них ретроспективной информации в научных и практических целях. Преемственность состоит прежде всего в том, чтобы в государственный архив переходила только ценная документация. А для этого необходимо высокое качество экспертизы ценности документов на самом раннем этапе – на уровне делопроизводства.

Большую роль в четкой и качественной обработке документов, подлежащих передаче в Архивный фонд (государственный архив), играет Единая государственная система делопроизводства.

Этический кодекс архивиста. В любом цивилизованном обществе «венцом», логическим продолжением нормативно-правовой системы является соответствующая этика поведения профессионала, например архивиста, что может быть закреплено этическим или моральным кодексом, кодексом чести или иным подобного рода документом. В сентябре 1996 г. в Пекине на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов был принят Международный этический кодекс архивистов, который установил высокие стандарты, очертил этические рамки поведения для всех тех, кто занят в архивной сфере. Основными принципами международного этического кодекса архивистов являются:

- защита целостности архивных материалов и гарантия их сохранности;

- осуществление ЭЦ, отбор архивных документов и работа с ними при рассмотрении их в историческом, правовом и административном пространстве;

- защита подлинности документов, обеспечение их сохранности во время архивной обработки, хранения и использования;

- обеспечение доступности архивных материалов при сохранении государственной, коммерческой, профессиональной тайны и тайны частной жизни, которая может быть в архивных документах;

- действие в рамках соответствующего законодательства, избегая использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;

- обеспечение сохранности и использования мирового документального наследия в сотрудничестве с представителями других профессий.

Эти этические нормы, содержащиеся в Международном этическом кодексе архивистов, признаны и в нашей стране. Все, кто работает с архивными документами, должны помнить о профессиональной ответственности и согласовывать свои профессиональные действия с этическими нормами кодекса.


ГЛАВА 1. ИЗ ИСТОРИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   24

Похожие:

Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconПриказом управления культуры и архивного дела области
Положение о комиссии управления культуры и архивного дела области по установлению выплат стимулирующего характера руководителям областных...
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconУправление культуры и архивного дела
Об утверждении Порядка определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности...
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconПриказом управления культуры и архивного дела области
Положение о порядке установления персонального повышающего коэффициента к должностному окладу, руководителям областных государственных...
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconКурс лекций «Естествознание» Раздел «Основы биологии. Ботаника» для студентов психолого-педагогического факультета Брест 2011
Содержание программы по дисциплине «Естествознание». Раздел «Основы биологии. Ботаника»
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconЛытнев О. Основы финансового менеджмента. Курс лекций. 2000. (содерж.)
Кошечкин С. А. Финансирование. Конспект лекций. (содерж.) Финасовые рынки, источники финансирования, лизинг, факторинг …
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconКонспект лекций Автор-составитель, к м. н., доцент Шмелев И. А
Конспект лекций, составленный в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего образования, поможет систематизировать...
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconКурс лекций по дисциплине «внешняя политика республики беларусь» С. А
К внешняя политика Республики Беларусь: курс лекций / С. А. Кизима. – Мн.: Акад. Упр. При Президенте Респ. Беларусь, 2011. – с
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconОсновы современной философии
Курс лекций: Учебное пособие для студентов специальностей направления «Экономика и управление»
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconКурс лекций по общему языкознанию с
Курс лекций по общему языкознанию. Научное пособие. К.: Освита Украины, 2006. 312 с
Курс лекций по дисциплине «основы архивного дела» Составитель: Н. В. Мулина iconКурс лекций по дисциплине “Защита информационных процессов в компьютерных системах” Часть 1
Актуальность и важность проблемы обеспечения информационной безопасности обусловлена следующими факторами
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница