Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах




Скачать 29,21 Kb.
НазваниеМетодические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах
Дата03.02.2016
Размер29,21 Kb.
ТипМетодические рекомендации
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по вопросам организации института стажерства в органах

местного самоуправления


Настоящие методические рекомендации разработаны в целях развития системы института стажерства в органах местного самоуправления муниципальных образований Ростовской области (далее – рекомендации).

Рекомендации подготовлены с учетом практического опыта проведения аналогичной работы в областных органах исполнительной власти Ростовской области, а также практики применения современных кадровых технологий в органах власти других субъектов Российской Федерации.


Раздел 1. Примерное положение

об институте стажерства при органе местного самоуправления


ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ИНСТИТУТЕ СТАЖЕРСТВА ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОГО РАЙОНА


I. Общие положения


1.1. Институт стажерства при администрации Ивановского района (далее – институт стажерства) образуется с целью привлечения и эффективного использования на муниципальной службе в органах местного самоуправления Ивановского района высококвалифицированных молодых специалистов, создания условий для реализации ими творческого потенциала, а также практического применения профессиональных знаний, умений и навыков, полученных аспирантами и выпускниками высших учебных заведений (далее – стажеры-исследователи) в результате теоретической подготовки.

1.2. Задачи института стажерства:

1.2.1. Привлечение наиболее талантливых аспирантов и выпускников вузов к работе в администрации Ивановского района посредством выполнения исследовательских и аналитических работ.

1.2.2. Эффективное использование научного потенциала аспирантов для решения прикладных задач в сфере муниципального управления.

1.2.3. Повышение уровня теоретических и практических знаний и навыков стажеров-исследователей.

1.2.4. Развитие способностей самостоятельно и качественно выполнять возложенные на стажеров-исследователей задачи.

1.2.5. Оказание содействия стажерам-исследователям в проведении научно-прикладных исследований.

1.2.6. Оценка творческого потенциала стажеров-исследователей и индивидуальный подбор наиболее подходящей сферы приложения труда.

1.3. Стажировка включает в себя:

1.3.1. Самостоятельную теоретическую подготовку:

изучение нормативных правовых актов, определяющих структуру, полномочия и регламентирующих деятельность администрации Ивановского района, ее структурных подразделений;

изучение должностных инструкций муниципальных служащих администрации Ивановского района.

1.3.2. Непосредственное исполнение обязанностей в соответствии с договором на выполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

1.3.3. Работу с нормативной и другой документацией, ознакомление с порядком осуществления контроля за исполнением документов.

1.3.4. Участие в подготовке и проведении совещаний, деловых встреч и переговоров.

1.3.5. Ознакомление с порядком рассмотрения письменных обращений граждан.

1.3.6. Подготовка аналитических, отчетных материалов и предложений, систематизация и обобщение информации.

1.3.7. Участие в разработке и реализации проектов в сфере муниципального управления.

1.3.8. Участие в разработке проектов нормативных правовых актов.

1.3.9. Предоставление стажерами-исследователями отчетов о прохождении стажировки.

1.3.10. Итоговая оценка деятельности стажеров-исследователей с точки зрения целесообразности и направлений их дальнейшего привлечения в органы местного самоуправления.


II. Основные термины и понятия


2.1. Cтажер-исследователь – гражданин Российской Федерации не старше 30 лет, окончивший высшее учебное заведение или являющийся студентом последнего года обучения и привлеченный к выполнению исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

2.2. Выпускник вуза – студент, закончивший высшее учебное заведение или обучающийся на последнем курсе высшего учебного заведения.

2.3. Ответственный за стажировку – муниципальный служащий из числа руководителей соответствующих структурных подразделений администрации Ивановского района, за которым закрепляется стажер-исследователь.

2.4. Координатор стажировки – отдел по общим, организационным и кадровым вопросам администрации Ивановского района.

2.5. Заказчик – глава администрации Ивановского района.


III. Условия и порядок стажировки


3.1. Стажерами-исследователями могут быть аспиранты, выпускники вузов, привлеченные по результатам конкурсного отбора, проводимого комиссией по вопросам института стажерства при администрации Ивановского района (далее – комиссия) к выполнению исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

3.2. Конкурсный отбор проводится в форме собеседования и (или) выполнения проекта на заданную тему.


IV. Задачи комиссии


4.1. Комиссия проводит:

4.1.1. Конкурсный отбор.

4.1.2. Оценку результатов стажировки.

4.2. Комиссия принимает решения:

4.2.1. По результатам конкурсного отбора.

4.2.2. По результатам стажировки.

4.3. Комиссия утверждает:

4.3.1. Положение о проведении конкурсного отбора на исполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

4.3.2. Отчеты стажеров-исследователей о прохождении стажировки.


V. Порядок проведения стажировки


5.1. С лицом, победившим в конкурсном отборе на исполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района, заключается договор на выполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

5.2. С целью контроля за прохождением стажировки назначаются ответственные за стажировку.


VI. Права и обязанности стажера-исследователя


6.1. Стажер-исследователь обязан осуществлять работы в соответствии договором на выполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

6.2. Стажер-исследователь обязан представлять отчет о ходе стажировки по запросу координатора стажировки.

6.3. По окончании стажировки стажер-исследователь представляет на рассмотрение комиссии отчет в форме реферата с последующей его защитой. В отчете отражаются конкретные практические результаты деятельности, предложения по инновационным решениям в работе администрации Ивановского района.


VII. Права и обязанности ответственного за стажировку


7.1. На всех этапах стажировки ответственный за стажировку консультирует стажера-исследователя, при необходимости оказывает ему помощь в работе, совместно с ним анализирует результаты проделанного, помогает в подготовке информации и предложений, 1 раз в полугодие представляет заключение о стажировке координатору стажировки.

7.2. В заключении о стажировке ответственный за стажировку обязан дать оценку:

результатам деятельности стажера-исследователя;

его исполнительской и трудовой дисциплине, отметив сильные и слабые стороны практической деятельности стажера-исследователя и предложив рекомендации по ликвидации недостатков и повышению профессионального уровня стажера-исследователя.

7.3. Ответственный за стажировку должен в обязательном порядке ознакомить стажера-исследователя с указанным заключением о стажировке.

7.4. Ответственный за стажировку представляет комиссии отзыв о стажере-исследователе.


VIII. Права и обязанности координатора стажировки


8.1. Осуществляет взаимодействие с вузами по вопросам стажировки.

8.2. Координирует работу по организации стажировки в администрации Ивановского района.

8.3. Анализирует заключения о стажировке и отзывы ответственных за стажировку, отчеты стажеров-исследователей.

8.4. Представляет в комиссию отчет о результатах работы института стажерства.


IX. Завершающий этап прохождения стажировки


9.1. По окончании стажировки стажер-исследователь представляет на рассмотрение комиссии отчет о выполнении исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

9.2. Результаты подготовки отчета стажера-исследователя, заключения о стажировке и отзыва ответственного за стажировку оцениваются комиссией.

9.3. По результатам стажировки комиссией принимается одно из следующих решений:

9.3.1. Утвердить отчет о выполнении исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

9.3.2. Отклонить отчет о выполнении исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

9.4. Отправить на доработку отчет о выполнении исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.


Раздел 2. Примерная методика организации института стажерства в органах местного самоуправления


МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ ИНСТИТУТА СТАЖЕРСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОГО РАЙОНА


1.Общие положения


1.1. Организация института стажерства в администрации Ивановского района осуществляется в соответствии с положением об институте стажерства при администрации Ивановского района.

1.2. Общую организацию института стажерства осуществляет отдел по общим, организационным и кадровым вопросам администрации Ивановского района.

1.3. Стажерство в администрации Ивановского района осуществляется посредством выполнения исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района в соответствии с договором между «Заказчиком» (глава администрации Ивановского района) и «Исполнителем» (стажер-исследователь).


2. Функции стажера-исследователя


2.1. Исходя из задач структурного подразделения, стажер-исследователь выполняет следующие функции:

изучает федеральные, региональные и муниципальные нормативные правовые акты, в том числе регулирующие деятельность администрации Ивановского района, соответствующего структурного подразделения;

знакомится с функциями и задачами администрации Ивановского района и структурного подразделения, в котором реализуется исследование, их структурами, правовыми основами деятельности, полномочиями, нормативными правовыми актами, порядком взаимодействия;

изучает материалы о работе структурного подразделения в предыдущие периоды, осваивает порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Ивановского района;

приобретает навыки практической работы по рассмотрению писем и приему граждан, работы со служебными документами, анализа и обобщения информации, взаимодействия с другими органами местного самоуправления, органами исполнительной власти Ростовской области;

закрепляет на практике и развивает профессиональные знания, организаторские навыки в ходе работы в структурном подразделении;

приобретает опыт подготовки аналитических, отчетных материалов, разработки проектов нормативных, распорядительных документов, писем и других служебных документов;

участвует в организации и проведении совещаний, деловых встреч, конференций, «круглых столов» и других мероприятий;

анализирует статистические и отчетные данные, характеризующие состояние системы муниципального управления, готовит и вносит в соответствии с установленным порядком предложения по ее совершенствованию;

осуществляет научно-прикладное исследование в рамках выбранной тематики научно-исследовательской работы с целью решения практических задач в сфере муниципального управления;

вносит на рассмотрение предложения по вопросам применения в деятельности администрации Ивановского района результатов научно-исследовательской работы;

исполняет обязанности, возложенные на него индивидуальным планом;

готовит отчетную информацию.


3.Примерная форма заявления для кандидатов

на выполнение исследовательских и аналитических работ в администрации

Ивановского района


Главе администрации Ивановского района Ростовской области


И.И. Иванову

__________________________

(Ф.И.О. заявителя)

__________________________

__________________________

(домашний адрес)

__________________________

__________________________


ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу Вас разрешить мне участвовать в конкурсном отборе исполнителей исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

К заявлению прилагаю:

объективку;

анкету с фотографией размером 3х4;

копию паспорта;

копии документов о профессиональном образовании (при наличии);

копии документов о дополнительном профессиональном образовании (при наличии).

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен.


Дата Подпись


4. Перечень документов,

которые необходимо представить для участия в конкурсном отборе


4.1. Для участия в конкурсном отборе исполнителей исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района необходимо представить:

объективку;

личное заявление;

собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии размером 3х4;

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копии документов о высшем профессиональном образовании (при наличии), а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

иные документы, дополняющие информацию о профессиональных и личностных качествах.


5. Примерная программа работы стажера-исследователя


№ п/п

Вид деятельности

Период

Даты



Встречи, консультации с координаторами стажировки

еженедельно






Участие в совместных мероприятиях института стажерства – встречах, конференциях, совещаниях

весь период






Знакомство с руководителем стажировки, определение рабочего места

первая неделя






Ознакомление со статусом, структурой, целями, задачами и функциями администрации Ивановского района, структурных подразделений, организацией их взаимодействия

первый месяц






Ознакомление со статусом, структурой, целями, задачами и функциями, должностными инструкциями и обязанностями сотрудников структурного подразделения, в котором будет проводиться исследование

первый месяц






Изучение нормативно-правовой базы

весь период






Изучение и практическое освоение технологий работы подразделения, порядка организационного, документационного, информационного обеспечения его деятельности, взаимодействия с другими органами

весь период






Исполнение должностных обязанностей, участие в мероприятиях подразделения

весь период






Ознакомление с проблемами, возникающими при реализации структурным подразделением его функций, выявление возможных направлений, по которым целесообразно провести дополнительный теоретический анализ, прикладное исследование

весь период






Осуществление теоретического исследования с целью решения практических задач в сфере государственного управления и оформление его в виде итогового проекта

весь период






Внесение предложений по применению теоретически обоснованных способов оптимизации практической деятельности администрации Ивановского района

весь период






Ведение дневника, подготовка и презентация периодических отчетов, проектов

весь период






Подготовка и защита итогового проекта

две последние недели






Подготовка реферата, отчета о результатах, получение характеристики от куратора

последняя неделя






6. Примерный индивидуальный план стажера-исследователя




Наименование работы

Срок выполнения работ

Цена

(руб.)

Этап 2 подэтап 1

1.










2.










Итого:







Этап 2 подэтап 2

1.










2.










3.










Итого:







Этап 2 подэтап 3

1.










2.










3.










Итого:







Всего:






7. Примерный договор

на выполнение исследовательских и аналитических

работ в администрации Ивановского района


г. Иваново «__» ___________2012 г.


Администрация Ивановского района в лице главы администрации Ивановского района ____________________, действующего на основании _____________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» с одной стороны, и гражданин Российской Федерации _____________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», руководствуясь законодательством Российской Федерации, заключили договор на выполнение исследовательских и аналитических работ (далее – договор) о нижеследующем:


1. Предмет договора


1.1. Во исполнение распоряжения Правительства Ростовской области от _____________ № ___________ «О мероприятиях, направленных на выполнение исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района» «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» обязуется выполнять исследовательскую и аналитическую работу по этапам и подэтапам согласно п.2.2. настоящего договора по теме: «__________________________________________________».

1.2. Срок выполнения исследовательских и аналитических работ (далее – работ) «Исполнителем» установлен: с _____________ по ___________ 2012 года.

1.3. Контроль за выполнением работ в администрации Ивановского района осуществляет отдел по общим, организационным и кадровым вопросам администрации Ивановского района.


2. Права и обязанности Исполнителя


2.1. «Исполнитель» имеет право на надлежащие организационно-технические условия, необходимые для выполнения работ по настоящему договору, а также иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.2. «Исполнитель» обязан:

выполнять работы в соответствии с индивидуальным планом;

представлять не позднее 1 числа каждого месяца в отдел по общим, организационным и кадровым вопросам администрации Ивановского района отчет о выполнении работ по подэтапу в рамках этапа для его принятия (непринятия) комиссией по приемке выполненных работ исполнителями исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района (далее – комиссия);

представить по окончании срока выполнения последнего подэтапа итоговый отчет в форме реферата с последующей его защитой на заседании комиссии и акт выполненных работ. По итогам защиты комиссией принимается решение о принятии (непринятии) работ.


3. Права и обязанности Заказчика


3.1. «Заказчик» имеет право:

требовать от «Исполнителя» информацию о ходе выполнения работ;

осуществлять контроль за ходом и качеством выполнения работ. Количество проверок и сроки их проведения с «Исполнителем» не согласовываются;

расторгнуть настоящий договор в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, настоящим договором.

3.2. «Заказчик» обязан:

обеспечить «Исполнителю» надлежащие организационно-технические условия, необходимые для выполнения работ по настоящему договору;

оплатить работы в размерах и в сроки, установленные настоящим договором;

определить куратора, координирующего выполнение работ «Исполнителем».

3.3. «Заказчик» не обладает исключительными правами на результаты исследовательских и аналитических работ, выполненных исполнителями исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района.

4. Оплата выполненных работ


4.1. Цена договора определяется в размере __________ (_________) рублей ____ копеек.

4.2. Расчет с «Исполнителем» за выполняемые работы осуществляется по окончанию выполнения работ в рамках этапа в течение 20 рабочих дней после их принятия комиссией путем перечисления денежных средств на лицевой счет «Исполнителя».


5. Ответственность сторон


5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. «Исполнитель» в случае нарушения п. 1.2 раздела I договора обязан выплатить Заказчику пеню в размере 1% от суммы заказа за каждый день просрочки исполнения обязательства.

6. Действие непреодолимой силы


6.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы стороны руководствуются в своих действиях действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют непрерывно на протяжении 1 (одного) месяца и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.


7. Порядок разрешения споров


7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, разрешаются в претензионном порядке.

Срок ответа на претензию – 20 календарных дней с момента ее направления.

7.2. Споры, не разрешенные в претензионном порядке, подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


8. Порядок изменения и дополнения договора

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами, подписавшими настоящий договор.

8.2. Досрочное расторжение настоящего договора может иметь место по соглашению сторон по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, либо в случаях, предусмотренных настоящим договором.


9. Прочие условия


9.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Срок действия настоящего договора – с даты подписания его сторонами и по __________.


8. Примерный отчет

исполнителя исследовательских и аналитических работ в администрации Ивановского района

__________________________________________________________________

Ф.И.О.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(тема исследовательской / аналитической работы)

Место стажировки _________________________________________________


Дата

Содержание выполненной работы





















Исполнитель_________________________

(Ф.И.О., должность, подпись)

Куратор _________________________

(Ф.И.О., должность, подпись) (Ф.И.О., должность, подпись)



Похожие:

Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по вопросам организации и лицензирования стоматологических
Методические рекомендации предназначены для руководителей лечебно-профилактических учреждений, гигиенистов стоматологических, частнопрактикующих...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по подбору кадров в органы местного самоуправления
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях совершенствования и развития системы подбора кадров в органах местного самоуправления...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по вопросам организации, лицензирования и аккредитации медицинских стоматологических организаций
В. Д. Вагнер – д м н., заместитель директора цниис по научной работе, Президент Стоматологической ассоциации России, заслуженный...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по внедрению эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих
Настоящие методические рекомендации разработаны в целях создания эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Ства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconКафедра «туризм и сервис» методические рекомендации по подготовке к зачетам и экзаменам для студентов 5 курса заочной формы обучения (специальность 080507 «Менеджмент организации», на базе среднего общего образования)
Методические рекомендации предназначены для студентов и преподавателей, интересующихся вопросами менеджмента организации
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации 2 Управление документацией Методические рекомендации для студентов по организации самостоятельной работы «утверждено»
...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по порядку заполнения лицами, замещающими государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области,
Волгоградской области, замещающими должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Волгоградской области,...
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации 2 Управление документацией Методические рекомендации для преподавателей по организации самостоятельной работы студентов «утверждено»
Методические рекомендации для преподавателей по организации самостоятельной работы студентов
Методические рекомендации по вопросам организации института стажерства в органах iconМетодические рекомендации по изучению дисциплины 21 Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов 22
Целью курса является изучение основных институтов и норм римского пра­ва в их историческом развитии и их влияние на нормы современного...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница