3 Термины, определения, обозначения и сокращения




Скачать 13,41 Kb.
Название3 Термины, определения, обозначения и сокращения
Дата04.02.2016
Размер13,41 Kb.
ТипДокументы




1 Назначение и область применения


1.1 Настоящие методические указания являются документом системы менеджмента качества, определяющими требования к разработке, структуре, содержанию и утверждению «Положения о структурном подразделении ТУСУР» (далее Положение) и изменений к нему.

1.2 Положение регламентирует правовой статус структурного подразделения ТУСУР, далее подразделение, устанавливает его задачи, функции, права и ответственность работников, взаимоотношения и связи (взаимодействие), порядок организации работы.

Утвержденное Положение хранится в канцелярии и у руководителя подразделения, а его копия – у ответственного за документацию в подразделении.

1.3 Настоящие методические указания обязательны к применению всеми структурными подразделениями ТУСУРа.

2 Нормативные ссылки


В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р ИСО 9000–2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001–2001 Системы менеджмента качества. Требования.

ГОСТ РВ 15.002- 2003 Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования.


3 Термины, определения, обозначения и сокращения


3.1 В настоящих методических указаниях использованы термины и их определения в соответствии с ИСО 9000:2000 (ГОСТ Р ИСО 9000–2001), а также следующие обозначения и сокращения:

БУК – бюро управления качеством;

ДИ – должностная инструкция;

ЛУКО – лаборатория управления качеством образования;

МУ – методические указания;

ПП – положение о структурном подразделении;

СМК – система менеджмента качества;

СТО – стандарт организации;

ТУСУР – Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники.


4 Требования к разработке, структуре, содержанию, оформлению, утверждению, введению в действие, актуализации и хранению Положения


Положение определяет статус подразделения, отражает его роль и место в системе университета, основные задачи и функции, взаимодействие с другими подразделениями, показывая его внутреннюю организацию. На основе положения организуется повседневная и финансовая деятельность, определяется степень ответственности работников за выполнение возложенных на подразделение задач и функций. Положение позволяет обоснованно оценивать результаты деятельности структурного подразделения.


4.1 Структурные элементы Положения

Структурные элементы Положения:

  • Титульный лист;

  • "1 Общие положения";

  • "2 Основные направления деятельности и задачи";

  • "3 Функции";

  • "4 Управление и контроль";

  • "5 Имущество и источники финансирования";

  • Приложения (рекомендуемые):

– Схема организационной структуры подразделения;

– Лист регистрации изменений.


4.1.1 Титульный лист

Титульный лист Положения оформляется по форме Приложения А к настоящим

методическим указаниям. Наименование Положения указывается в соответствии с наименованием структурного подразделения согласно структурной схемы ТУСУР, ежегодно утверждаемой ректором.


4.1.2 "1 Общие положения"

В разделе 1 "Общие положения" указывается:

- точное полное название подразделения, его аббревиатура;

- статус структурного подразделения в соответствии с Уставом университета и его организационной структурой;

- порядок ликвидации и реорганизации подразделения.

Кроме того, должны быть указаны:

– нормативно-правовые и директивные документы, инструкции, Миссия и Стратегический план развития ТУСУР, Политика в области качества, документированные процедуры системы менеджмента качества, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности (приводится фраза, которая начинается со слов: "Подразделение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ТУСУР, решениями ректора, Ученого совета и нормативно-методическими документами университета, в том числе системы менеджмента качества университета, а также …………………").




4.1.3 "2 Основные направления деятельности и задачи"

В разделе 2 "Основные направления деятельности и задачи" излагаются направления деятельности данного структурного подразделения и основные задачи, которые оно должно решать в рамках реализации Миссии, Политики в области качества университета, достижения Целей в области качества. Формулировки задач для взаимосвязанных подразделений должны быть взаимно согласованы.


4.1.4. "3 Функции"

В разделе 3 "Функции" указываются конкретные виды работ, которые выполняет подразделение, в том числе контроль каких процессов оно осуществляет.

Также в разделе:

– дается ссылка на организационную структуру для тех подразделений, в состав которых входят подотделы (приводится фраза: "Схема организационной структуры подразделения является неотъемлемой частью настоящего Положения о структурном подразделении (Приложение Б), приводится ее описание: какие подотделы (сектора, группы, службы и т.д.) входят в состав подразделения.


4.1.5 "4 Управление и контроль"

В разделе указывается:

– порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения;

– порядок замещения руководителя подразделения в период его отсутствия;

– квалификационные требования, предъявляемые к руководителю.

В разделе приводится фраза: «Права и ответственность связаны с выполнением подразделением его функций и установлены через права и ответственность руководителя и сотрудников подразделения, изложенные в соответствующих должностных инструкциях».

Кроме того, учитывая особенности работы подразделения, в Положении должна быть отражена характеристика основных позиций, по которым руководитель подразделения несет личную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач, предусмотренных Положением, в том числе:

-достоверность документации, подготавливаемой подразделением, правильность применения инструкций, положений, СТО;

-рациональную организацию труда сотрудников подразделения;

-состояние трудовой дисциплины, работу с кадрами;

-состояние охраны труда и безопасности;

-метрологическое обеспечение работ;

- достижение целей в области качества на уровне подразделения.

Для подразделений, разрабатывающих продукцию двойного назначения, в должностных инструкциях работников должны быть установлены полномочия и ответственность сотрудников в области качества оборонной продукции (ГОСТ РВ 15.002).


4.1.6 "5 Имущество и источники финансирования"

В данном разделе указывают:

- финансовые источники, обеспечивающие деятельность подразделения;

- на то, что основные фонды и иное имущество закреплено за подразделением и находится в оперативном управлении ТУСУРа.




В конце Положения указываются сведения о разработке и согласовании документа в соответствии с п. 4.2.2 настоящих методических указаний с проставлением соответствующих подписей.


4.1.8 Приложения (рекомендуемые)

– Схема организационной структуры подразделения – по форме приложения Б, в случае если в состав подразделения входят подотделы.


      1. Лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений оформляется в соответствии с данными методическими указаниями.


4.2 Порядок разработки, оформления, утверждения, введения в действие, актуализации и хранения Положения


4.2.1 Положение разрабатывается руководителем структурного подразделения в соответствии с настоящими методическими указаниями.

4.2.2 Положение в трех экземплярах подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается c проректором по направлению, начальником ФАО, начальником юридической службы, начальником отдела кадров и утверждается ректором ТУСУР.

4.2.3 Положение хранится в канцелярии, ФАО и у руководителя подразделения, копия(и) у ответственного за документацию в подразделении.

4.2.4 Положение оформляется в соответствии с требованиями настоящих методических указаний.

4.2.5 Обозначение Положения.

4.2.5.1 Обозначение Положения включает:

– аббревиатура ПП (положение о структурном подразделении), пробел;

– принадлежность подразделения (более крупному подразделению: Например НИИ, НИЧ, факультет и т.д.);

– аббревиатура подразделения (Например: БУК – бюро управления качеством);

– год утверждения.

Пример: ПП НИЧ БУК–2006, что означает положение о Бюро управления качеством НИЧ утверждено в 2006 году.

4.2.6 Предложения о внесении изменений в Положение могут вносить руководство ТУСУР, руководитель подразделения с учетом предложений сотрудников как своего, так и других подразделений.

Изменения в Положение о подразделении вносятся приказом ректора ТУСУРа.

Изменения вносятся:

- в оригиналы Положений - руководителем подразделения;

– в копию Положения - ответственным за документацию в подразделении.

Изменения прикладываются к Положению о подразделении и регистрируются в листе регистрации изменений.




Приложение А

(обязательное)

Форма титульного листа Положения о структурном подразделении


Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования


«Томский государственный университет систем

управления и радиоэлектроники»


УТВЕРЖДАЮ


Ректор ТУСУР

_____________ А.В. Кобзев

"___"_____ 200_ г.


Положение о структурном подразделении

__________________________________________________

наименование подразделения

ПП ТУСУР – 200_


.


ТОМСК

200-



Приложение Б

(рекомендуемое)


Схема организационной структуры подразделения

(типовая)


Руководитель подразделения






Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.


Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.


Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.

Отдел, служба, лаборатория, бюро, сектор и т.д.


Лист регистрации изменений

Номер

изме-

нения

Обозначение

документа

Номер листа

Всего

листов

в документе

Подпись

ответственного

за внесение изменения

Дата внесения

изменения

Дата введения

Изменения

измененного

замененного

нового

изъятого

































Похожие:

3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconК приказу Министра труда и социальной защиты населения
В главе «Общие положения» описывается область применения профессионального стандарта, а также термины и определения, используемые...
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconОткрытое образование. Термины и определения
Термины и определения, представленные в данной работе, разработаны в Московском Государственном университете экономики, статистики...
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconСварка металлов термины и определения основных понятий гост 2601-84
Настоящий стандарт устанавливает применяемые о науке, технике и производстве термины и определения основных понятий в области сварки...
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconУтверждена
В настоящей Методике определения риск-параметров валютного рынка ОАО московская Биржа (далее – Методика) используются следующие термины...
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconРеферат; содержание; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения. Ряд элементов работы «Нормативные ссылки»
Настоящий документ является инструкцией по оформлению научных работ студентов, представляемых на республиканский конкурс научных...
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconIii. Обозначения и сокращения
В целях развития системы стандаотизации в здравоохранении Российской Федерации и управления качеством медицинской помощи
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconЗакон республики беларусь
Статья Термины и понятия, применяемые для целей настоящего Закона, и их определения
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconСправочник подготовлен в доступной форме, с учетом изменений законодательства, регулирующего вопросы прохождения военной службы по призыву, которые вступили в силу с 22 июля 2010 года. Используемые сокращения и обозначения закон «О статусе военнослужащих»
Действия военнослужащего по призыву в случае возникновения и проявления неуставных взаимоотношений
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconЛитература Основные термины
Основные термины: предпрофильная подготовка, модели организации предпрофильной подготовки
3 Термины, определения, обозначения и сокращения iconСтатья Основные понятия и термины, применяемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия и термины
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница