Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения




Скачать 11,37 Kb.
НазваниеУправление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения
страница1/10
Дата04.02.2016
Размер11,37 Kb.
ТипРеферат
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ISO СТАНДАРТ 19005-1

Первое издание

2005-10-01

Исправленная версия

2005-12-01


Управление документацией -

Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения –

Часть 1:

Использование формата PDF 1.4 (PDF/A-1)


Gestion de documents – Format de fichier des documents

Electroniques pour une conservation a long terme –


Partie 1: Utilisation du PDF 1.4(PDF/A-1)


Номер ссылки

ISO 19005-1:2005(E)

ISO


© ISO 2005


ISO 19005-1:2005(E)


Содержание


Предисловие 3

Введение 4

1 Область применения 6

2 Нормативные ссылки 6

3 Термины и определения 7

4 Условные обозначения 10

5 Уровни соответствия 10

5.1 Общие положения 10

5.2 Соответствие Уровню А 11

5.3 Соответствие Уровню В 11

5.4 Соответствующие программы для считывания 11

6 Технические требования 12

6.1 Структура файла 12

6.2 Графика 14

6.3 Шрифты 17

6.4 Прозрачность 20

6.5 Аннотации 20

6.6 Действия 21

6.7 Метаданные 22

6.8 Логическая структура 28

6.9 Диалоговые формы 31


Приложение A (информативное) Резюме соответствия формата PDF/A-1 32


Приложение B (информативное) Лучшие практические методы

для формата PDF/A 36


Библиография 38


© ISO 2005 - Все права сохранены


ISO 19005-1:2005(E)


Предисловие


ISO (Международная Организация по Стандартизации) - всемирная федерация организаций, занимающихся национальными стандартами (организации – члены ISO). Подготовка международных стандартов обычно осуществляется техническими комитетами ISO. Каждая организация – это член ISO, заинтересованная определенной темой, для разработки которой утверждается технический комитет, имеет право быть представленной в этом комитете. Международные организации, правительственные и неправительственные, совместно с ISO также принимают участие в работе. Международная Организация по Стандартизации тесно сотрудничает с Международной Электротехнической Комиссией (IEC) по всем вопросам электротехнической стандартизации.


Международные стандарты разрабатываются в соответствии с правилами, представленными в Директивах ISO/IEC, Часть 2.


Основная задача технических комитетов – это подготовка международных стандартов. Проект международных стандартов, принятый техническими комитетами, передается организациям – членам ISO для утверждения. Публикация международного стандарта требует, по крайней мере, 75 % голосов от организаций – членов ISO, имеющих право голосования.


Организации-члены ISO обращают внимание на то, что некоторые элементы этого документа могут быть запатентованы. Международная Организация по Стандартизации не должна нести ответственность за идентификацию любого или всех прав на патент.


Cтандарт ISO 19005-1 был подготовлен Техническим Комитетом ISO/TC 171, Прикладные программы для управления документами, Подкомитет SC 2, Вопросы по прикладным программам, в сотрудничестве с техническими комитетами ISO/TC 130, Графическая технология, ISO/TC 42, Фотография, и ISO/TC 46, Информация и документация, Подкомитет SC 11, Управление архивами и документами, совместно с Рабочей группой.


Стандарт ISO 19005 состоит из нескольких частей под общим названием Управление документами – Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения


-Часть 1: Использование формата PDF 1.4 (PDF/A-1)


В этой исправленной версии стандарта ISO 19005-1:2005 параграф 5 Предисловия (см. выше) был включен для упоминания о сотрудничестве технических комитетов ISO/TC 130, ISO/TC 42 и ISO/TC 46 при подготовке этой части стандарта ISO 19005.


© ISO 2005 - Все права сохранены


ISO 19005-1:2005(E)

Введение


PDF (Portable Document Format (Формат Переносимого Документа)) – это цифровой формат для представления документов. Файлы формата PDF создаются естественно в форме PDF, преобразуются из других электронных форматов или оцифровываются из бумажных документов, микроформ или других форматов документальных копий. Коммерческие и правительственные организации, библиотеки, архивы, другие учреждения и отдельные лица во всем мире используют формат PDF для представления важной информации. Большая часть такой информации должна храниться в течение длительного периода времени; некоторая доля информации должна храниться постоянно. Эти PDF файлы должны использоваться и быть доступными многим поколениям технологий. Будущее использование и доступ к этим объектам зависит от поддержки как их внешнего вида, так и свойств более высокого уровня, как, например, логической организации страниц, секций и параграфов, восстанавливаемой с помощью машинного оборудования потока текста в естественный порядок чтения, а также разнообразных административных, сохраняющих и описательных метаданных.


Фирма Adobe Systems Incorporated позволяет сделать доступной для общества спецификацию формата PDF. Однако, многогранная природа формата требует дополнительных ограничений при его использовании для долгосрочного хранения электронных документов.


Первоначальной целью этой части стандарта ISO 19005 являлось определение формата файла, основанного на PDF, известного как PDF/A, который обеспечивает механизм для представления электронных документов таким способом, который позволяет сохранить их визуальное изображение с течением времени, независимо от средств и систем, используемых для создания, хранения или предоставления файлов.


Вторичной целью этой части стандарта ISO 19005 является обеспечение структуры для документирования контекста и истории электронных документов в метаданные в рамках соответствующих файлов.


И еще одна цель этой части стандарта ISO 19005 - это определение структуры для представления логической структуры и другой семантической информации об электронных документах в пределах соответствующих файлов.


Эти цели можно осуществить с помощью идентификации набора компонентов формата PDF, которые используются, и ограничений на форму их использования в рамках соответствующих файлов PDF/A.


Сам по себе формат PDF/A не обязательно гарантирует точное отражение визуального внешнего вида информационного наполнения любого первоначального исходного материала, используемого для создания соответствующего файла; например, процесс, используемый для создания соответствующего файла, может заменить шрифты, текст обратного течения, изображения с пониженным разрешением (снижение числа цифровых образцов или пикселей) или использовать сжатие информации с потерей данных. Организации, которым необходима гарантия того, что соответствующий файл является точным представлением первоначального исходного материала, должны представить дополнительные требования к процессам, создающим соответствующий файл, помимо тех, которые уже существуют в этой части стандарта ISO 19005. Кроме того, это важно для тех организаций, которые осуществляют политику и практические методы, касающиеся контроля соответствующих файлов для правильных визуальных форм отображения.


Эту часть стандарта ISO 19005 следует использовать как компонент окружающей среды архивных электронных документов организации для их длительного хранения. Успешное выполнение этой части стандарта ISO 19005 для архивных целей зависит от:


- требований к архивной окружающей среде организации, политике и процессам управления документами, что касается сроков их хранения, как указано в стандарте ISO 15489-1, [9];

© ISO 2005 - Все права сохранены


- любых дополнительных требований и условий, необходимых для гарантии постоянства электронных документов и их характеристик с течением времени, включая, но не ограничивая те, которые определены в следующих стандартах:


- ISO 14721;

- ISO/TR 15801, [10];

- ISO/TR 18492, [12];

- ISO 18509-1, [13];

- ISO 18509-2, [14];


- гарантии качества процессов, необходимых для проверки соответствия с применяемыми требованиями и условиями; например, режим контроля для проверки качества и целостности преобразованных исходных данных.


Эта часть стандарта ISO 19005 обеспечивает развитие различных прикладных программ, с помощью которых можно будет читать, передавать, фиксировать и проверять правильность соответствующих файлов. Различные программы будут обеспечивать подготовку, интерпретацию и обработку соответствующих файлов, основываясь на потребностях поставщиков этих программ. Однако, важно отметить, что соответствующая программа должно уметь читать и обрабатывать все файлы согласно указанного уровня соответствия.


Этот документ был составлен как Часть 1 стандарта ISO 19005 с целью создания следующих частей, которые будут согласовываться с будущими версиями основной спецификации PDF без визуализации этого документа или прикладных программ, основанных на Версии 1.4 формата PDF .


Следующие термины, что касается этой спецификации или ее частей, рекомендуется употреблять для этой спецификации, когда полное название стандарта ISO не используется:


- “PDF/A” - синоним для ряда стандартов ISO 19005;


- “PDF/A-1” - синоним для стандарта ISO 19005-1;


- “PDF/A-1a” - синоним для стандарта ISO 19005-1 Уровень А;

- “PDF/A-1b” - синоним для стандарта ISO 19005-1 Уровень B.


Эта часть стандарта ISO 19005 совместно с Указателем PDF и Спецификацией XMP от января 2004 года предоставляет достаточную информацию для интерпретации любого соответствующего файла формата PDF/A. Указатель PDF содержит оператор от фирмы Adobe Systems Incorporated, что касается его интеллектуальной собственности и его готовности разрешить постоянное использование этой собственности без лицензионного платежа и без ограничений с целью поддержки применения формата PDF. Эта фирма обеспечила организацию ISO подобным предложением, касающимся Спецификации XMP. В целом, любой может использовать Указатель PDF и Спецификацию XMP для создания программ, которые могут читать, писать или обрабатывать файлы формата PDF/A.


Притязания на выдачу патента, что касается программ, которые могут читать, передавать, писать или обрабатывать файлы формата PDF/A не рассматриваются в рамках этой части стандарта ISO 19005.


Организации NPES и AIIM (аккредитованные организации по разработке стандартов) поддерживают непрерывный поток комментариев к программам для руководства разработчиками и пользователями этой части стандарта ISO 19005. Эти комментарии доступны на сайтах:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconКонцепция долгосрочного развития театрального дела в Российской Федерации на период до 2020 года Содержание
В соответствии с п. 3 распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008 г. N 1662-р разработка настоящего документа...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconОб утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Казахстан от 25 сентября 2009 года №128 Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconБюллетень новых поступлений
Бюллетень составлен на основе записей электронного каталога. Материал систематизирован по отраслям знаний в соответствии с основными...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconБюллетень новых поступлений
Бюллетень составлен на основе записей электронного каталога. Материал систематизирован по отраслям знаний в соответствии с основными...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconСтатья представляется в виде файла *. rtf. Рисунки
Формат печати текста: Шрифт Times New Roman, размер шрифта 12; двойной межстрочный интервал; начало абзацев с красной строки, поля...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconАлиев А. Т., Сомик К. В. Управление инвестиционным портфелем
Обеспеченность учебно-методической документацией (за полный прошедший учебный год)
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconМетодические рекомендации 2 Управление документацией Методические рекомендации для студентов по организации самостоятельной работы «утверждено»
...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconПоложение 2 Управление документацией Положение о магистратуре «утверждено»
РазработанО директором департамента по учебно-методической работе Т. Н. Фадеевой, начальником методического отдела Е. Е. Дурневой,...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconВ соответствии с Административным регламентом мвд РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий
Мвд россии по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области оказывает государственную услугу по предоставлению справок о реабилитации...
Управление документацией Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения iconРазработка электронного пособия
Данный дипломный проект разработала студентка 46 группы специальности 2203 – «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница