Методическое пособие по изучению microsoft

Упражнение 6.4.2. Создание запроса с вычисляемым полем

1. 
   Создайте в режиме конструктора запрос на выборку для таблицы ПРЕДМЕТ. Перетащите в бланк запроса поля НП, ПР, ЛЕК, ЧАСЫ.
   
2. 
   В вычисляемом поле в строку Условие отбора введите <>0 (не равно 0).
   
3. 
   Поле ввода выражения система по умолчанию формирует имя вычисляемого поля – выражение 1: (ExprN:). Это имя вставится перед выражением [ПР]-[ЛЕК]. Для изменения имени установите курсор мыши в вычисляемом поле бланка запроса и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите Свойства и в строку Подпись поля введите новое имя поля – ЧАСЫ не равны ПР+ЛЕК. Имя поля может быть исправлено также непосредственно в бланке запроса.
   
4. 
   Для формирования сложных выражений в вычисляемом поле целесообразно использовать построитель выражений. Построитель позволяет выбрать необходимые в выражении имена полей из таблиц, запросов, форм, знаки операций, функции. Удалите выражение в вычисляемом поле и используйте построитель для его формирования.
   

5. 
   В левой части окна Построитель выражений (рис 6.4.1.).Выберите таблицу ПРЕДМЕТ, на которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберите нужные поля, нажимая кнопку Вставить, и вставляя знаки операций. При этом в верхней части окна сформируется выражение. Нажмите ОК.
   
6. 
   Сохраните запрос под именем - Разность часов по предмету.
   

1. 
   Создайте в режиме конструктора запрос на выборку для таблицы СТУДЕНТ.
   
2. 
   Из списка таблицы СТУДЕНТ перетащите в бланк запроса поле НГ- номер группы. По этому полю будет производится группировка.
   
3. 
   Перетащите в бланк запроса поле НС, по которому будет вычисляться функция Count для подсчета числа студентов в группе.
   
4. 
   Нажмите кнопку Групповые операции или выполните команду Вид|Групповые операции. В бланке запроса появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записана Группировка.
   
5. 
   Замените слово Группировка в столбце НС на Count. Для этого вызовите список и выберите эту функцию.
   
6. 
   Замените подпись поля Count-НС на Фактическое число студентов. Для ввода этой подписи в бланке запроса установите курсор мыши на поле НС и нажмите правую кнопку. В контекстно – зависимом меню выберите Свойства. В окне Свойства поля наберите в строке Подпись – Фактическое число студентов.
   
7. 
   Сохраните запрос под именем – Фактическое число студентов.
   

1. 
   Для создания запроса в окне базы данных выберите объект Запросы и нажмите кнопку Создать. В окне Новый запрос выберите Конструктор.
   
2. 
   Для включения в схему данных запроса таблиц, позволяющих решить поставленную задачу, в окне Добавления таблиц выберите:
   

• 
  СТУДЕНТ - для выборки фамилии студента из поля ФИО;
  
• 
  УСПЕВАЕМОСТЬ – для выборки оценок по предмету (из поля ОЦЕНКА);
  
• 
  ПРЕДМЕТ – для выборки наименования предмета (из поля НП).
  

3. 
   Закройте окно Добавления таблицы.
   

4. 
   Переходите к подготовке бланка запроса. Чтобы в бланке запроса наряду с именем поля видеть имя таблицы, выполните команду Вид| Имена таблиц.
   
5. 
   Перетащите с помощью мыши поля, включаемые в результат выполнения запроса, в строку бланка запроса Поле:
   

• 
  ФИО – из таблице СТУДЕНТ;
  
• 
  НП – из таблицы предмет;
  
• 
  ОЦЕНКА – из таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ.
  

4. 
   Выполните запрос, нажав на панели конструктора запросов кнопку Запуск или Вид. Результат выполнения запроса представлен в таблице на рис 6.4.2.
   

Упражнение 6.4.5. Ввод параметров в запрос

1. 
   Введите в условие отбора поля ФИО название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра введите как текст, заключенный в квадратные скобки, например, [Фамилия и инициалы студента]
   

2. 
   В условие отбора поля НП введите второй параметр запроса: [Наименование предмета]
   
3. 
   Выполните запрос. При этом Access выведет диалоговые окна, представленные на рис.6.4.4.
   
4. 
   Введите нужные значения параметров, например, ФИО - Гребова И.П.; предмет - информатика.
   

Упражнение 6.4.6. Групповые операции в многотабличном запросе

1. 
   Для формирования сведений об оценках, полученных студентами по различным предметам создайте многотабличный запрос на выборку на основе таблиц СТУДЕНТ, УСПЕВАЕМОТЬ, ПРЕДМЕТ, в бланк запроса включите поля НП, ОЦЕНКА, ФИО студента.
   
2. 
   Основу образования записей этого запроса составляет таблица УСПЕВАЕМОСТЬ, а расшифровывающие данные выбираются из таблиц: ПРЕДМЕТ и СТУДЕНТ. Таким образом, каждая строка результата будет содержать информацию об оценке студента по указанному в строке предмету.
   
3. 
   Для группировке записей с одинаковым наименованием предмета и оценкой, а также подсчета числа записей в группе нажмите кнопку Групповые операции и в соответствующей строке в полях НП и ОЦЕНКА оставьте значение группировка, а в поле ФИО выберите значение Count. В результате схема данных и бланк запроса должен принять вид, показанный на рис.6.4.5.
   

4. 
   Сохраните запрос под имеем – Количество оценок по каждому предмету.
   

1. 
   Для окончания решения задачи расчета средней нагрузки преподавателя кафедры подготовьте на базе двух предыдущих запросов третий запрос на выборку с вычисляемым полем. Для создания вычисляемого поля, рассчитывающего среднюю нагрузку преподавателя, в строку Поле пустого столбца введите выражение [Sum_ЧАСЫ]/[Count_ТАБН]. Третий запрос на выборку представлен на рис.6.4.8.
   

2. 
   Для изменения в таблице результата подписи Выражение 1, формируемой по умолчанию для вычисляемого поля, и её формата (для получения результата с округлением до целого) выделите столбец этого поля в бланке запроса и вызовите через контекстно-зависимое меню свойства.
   
3. 
   Задайте в Подпись поля значение Средняя нагрузка преподавателя, в Формат поля - Фиксированный и Число десятичных знаков-0.
   
4. 
   Сохраните запрос под именем Нагрузка на кафедрах.
   
5. 
   Выполните запрос.
   

1. 
   В окне базы данных выделите названный запрос и нажмите кнопку Конструктор.
   
2. 
   Преобразуйте этот запрос на выборку на создание таблицы, выполеив команду Запрос|Создание таблицы.
   
3. 
   В окне Создания таблицы введите имя создаваемой таблицы – Число студентов.
   
4. 
   Чтобы просмотреть какие записи будут помещены в новую таблицу, щелкните на кнопке панели инструментов Вид.
   
5. 
   Выполните запрос, чтобы таблица Число студентов была сохранена в базе данных. Теперь эту таблицу можно увидеть в списке таблиц окна базы данных.
   

1. 
   Для создания запроса на обновление сначала создайте Запрос на выборку на основе двух таблиц: Обновляемой таблицы ГРУППА и таблицы Число студентов, содержащей данные для обновления.
   

2. 
   Преобразуйте запрос на выборку в Запрос на обновление выполнив команду Запрос|Обновление. После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.
   
3. 
   Заполните бланк запроса. Перетащите обновляемое поле КОЛ из списка таблицы в строку Поле. В строке Обновление введите имя поля Count-НС (таблицы Число студентов), из которого выбираются значения для обновления. Имя поля заключите в квадратные скобки.
   
4. 
   Просмотрите содержимое обновляемого поля КОЛ перед выполнением запроса, нажав кнопку на панели инструментов конструктора запросов Вид.
   
5. 
   Выполните запрос.
   
6. 
   Просмотрите содержимое обновляемого поля КОЛ в таблице после выполнения запроса.
   
7. 
   Для последующего использования подготовленного запроса сохраните его под именем Обновление ГРУППА_КОЛ.