Методическое пособие по изучению microsoft

Контрольные вопросы

1. 
   Как выполнить из макроса команду стандартного меню Access?
   
2. 
   Какие аргументы имеет макрокоманда ОткрытьЗапрос?
   
3. 
   Какая команда позволяет начать выполнение макроса из окна базы данных?
   
4. 
   Как организовать выполнение макроса при открытии формы?
   
5. 
   Какая команда позволяет вывести на экран сообщение?
   

Создание страниц доступа к данным

1. 
   Откройте базу данных Учебный процесс.
   
2. 
   В окне базы данных в списке Объекты выберите объект Страницы и нажмите кнопку Создать.
   
3. 
   В диалоговом окне Новая страница доступа к данным выберите Автостраница: в столбец.
   
4. 
   Выберите таблицу КАФЕДРА, на данных которой должна быть основана страница, и нажмите кнопку ОК. Мастер автостраниц позволяет выбрать источник записей и создает страницу доступа к дан­ным, содержащую все поля (кроме полей, в которых хранятся рисунки) и записи базовой таблицы, запроса или представления.
   

5. 
   Перейдите в режим конструктора. Введите название страницы и исправьте надписи полей, как показано на рис. 6.8.1, воспользовавшись средствами, аналогичными тем, что были в конструкторе форм. Для создания новых надписей используйте соответствующую кнопку панели элементов.
   
6. 
   Добавьте новую запись в таблицу, для чего нажмите на панели перехода по записям кнопку Добавление записи . Для завершения операции до­бавления и сохранения записи в таблице нажмите кнопку Сохранение за­писи . Можно отменить начатую операцию добавления записи, нажав кнопку Отмена последнего изменения , но только до выполнения ко­манды сохранения записи. Заметим, что поле наименование кафедры, не обведенное рамкой, не выделяется на странице в режиме добавления за­писи, что неудобно в работе.
   

7. 
   Для удаления записи в таблице КАФЕДРА нажмите кнопку Удаление записи .
   
8. 
   Сохраните созданную страницу доступа к данным. Access предлагает со­хранить страницу в текущей папке в виде HTML-файла, имеющего рас­ширение .htm. Автоматически Access добавляет ярлык для этой страницы в окно базы данных. Чтобы узнать путь к файлу страницы, наведите ука­затель на ярлык страницы в окне базы данных и подождите появления всплывающей подсказки.
   
9. 
   Закройте Access. Откройте вновь созданную страницу в Internet Explorer (необходима версия 5.0 или более поздняя), например, дважды щелкнув на имени файла страницы в проводнике Windows. Убедитесь, что и в среде браузера страница позволяет производить просмотр, в том числе с применением фильтра, изменение, добавление и удаление записей в таб­лице подключенной базы данных.
   
10. 
    Можно открыть страницу в режиме страницы из меню Microsoft Access с помощью команды Файл | Открыть. При этом Access откры­вает страницу без открытия базы данных, к которой подключена страни­ца, поэтому мастера, построители и надстройки будут недоступны.
    

1. 
   Создайте как в предыдущем упражнении с помощью мастера автостраниц страницу доступа к данным для ввода, просмотра и редактирования запи­сей в таблице СТУДЕНТ (рис.6.8.2).
   

2. 
   При просмотре страницы часто удобно отображать ту или иную группу записей. Чтобы отобрать для вывода записи о студентах группы с номером, указанным в поле Номер группы, установите курсор в это поле и щелкните на кнопке Фильтр по выделенном на пане­
   ли перехода по записям. В результате без группировки будут отобраны записи только одной группы. Отфильтрованные записи также можно изменять, добавлять и удалять из таблицы.
   
3. 
   Установите курсор в поле Дата рождения и снова щелкните на кнопке Фильтр по выделенному. Теперь фильтр применяется к группе записей, выбранных по предыдущему фильтру.
   
4. 
   Щелкните на кнопке Удалить фильтр. После удале­ния фильтра вновь выводятся все записи.
   
5. 
   Для повторного применения фильтра снова щелкните на той же кнопке. Теперь она стала кнопкой Применить фильтр. Фильтр будет потерян только при переходе к другой странице.
   
6. 
   Отсортируйте записи о студентах по фамилии. Для сортировки данных на странице доступа к данным установите курсор в поле ФИО, которое будет использоваться для сортировки записей. Для сортировки по возрастанию нажмите кнопку Сортировка по возрастанию, а для сорти­ровки по убыванию — кнопку Сортировка по убыванию.
   

1. 
   Создайте страницу доступа к данным для работы со списками преподава­телей кафедры, используя таблицы КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Воспользуйтесь мастером для создания основы такой страницы.
   
2. 
   Начните создание страницы с двойного щелчка на строке Создание стра­ницы доступа к данным с помощью мастера в рабочем пространстве объ­ектов Страницы.
   
3. 
   В окне мастера выберите таблицы КАФЕДРА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ и их поля.
   
4. 
   Для того чтобы список преподавателей кафедры открывался при щелчке на маркере развертывания , добавьте уровень группировки по полю НКАФ.
   

5. 
   Выберите поля, по которым будет производиться сортировка записей на странице (ТАБН), и установите флажок Применить тему к странице. Нажмите кнопку Готово. Откроется созданная страница в режиме конструктора и
   
6. 
   При размещении на странице полей Access автоматически создает запрос SQL, который и становится источником ее записей. С помощью запроса на страницу из базы доставляются указанные в нем данные.
   
7. 
   На странице, созданной мастером, отображается по одной записи запро­са. Основным средством мастера для организации записей запроса на странице является группировка. Работа мастера страниц мало отличается от работы мастера отчетов.
   
8. 
   Еще раз заметим, что при размещении с помощью мастера полей из не­скольких таблиц на странице или при добавлении уровней группировки становится невозможным редактирование данных на этой странице.
   
9. 
   Для перехода в режим просмотра страницы щелкните на кнопке панели инструментов Вид. Убедитесь, что невозможно редактировать дан­ные на странице с группировкой.
   
10. 
    Доработайте страницу в режиме конструктора. Вид этой страницы в режиме конструктора представлен на рис. 6.8.3.
    
11. 
    Для того чтобы записи группы преподавателей отображались на странице списком, в конструкторе уберите раздел кнопок перехода по записям группы.
    
12. 
    Для добавления строки подписей столбцов раскрывающегося списка откройте окно Сортировка и группировка, щелкнув на соот­ветствующей кнопке панели инструментов, и для группы КАФЕДРАWiz в строке Раздел подписей выберите значение Да. В этом же окне можно добавить или убрать для любой группы Раздел кнопок перехода, Примеча­ние группы и установить ряд других параметров.
    

13. 
    Щелкните на кнопке Вид (View) панели инструментов. Страница с соот­ветствующими доработками будет иметь вид, представленный на рис. 6.8.4.
    
14. 
    Если выделить одно из полей с информацией о кафедре, станут доступ­ными кнопки фильтра. Кнопки редактирования записей на этой стра­нице всегда будут оставаться недоступными.
    
15. 
    Если необходимо, чтобы на странице отображался список всех кафедр, уберите РазделКнопокПерехода: ПРЕПОДАВАТЕЛЬ-ККАФ. При этом запись каждой кафедры будет иметь маркер развертывания, позволяю­щий просмотреть список преподавателей кафедры.
    

1. 
   Создайте страницу доступа к данным для просмотра, ввода и редактиро­вания записей об изучении предметов студенческими группами. Исполь­зуйте режим конструктора.
   
2. 
   В окне со списком страниц открытой базы данных дважды щелкните на строке Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора.
   
3. 
   Откройте список полей, щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов. Список полей, которые могут быть размещены на страни­це, подключенной к базе данных Учебный процесс.mdb.
   
4. 
   Выделите в списке полей таблицу ИЗУЧЕНИЕ и перетащите ее на стра­ницу в Раздел: несвязанный. В окне Мастер макета выберите флажок От­дельные элементы. На странице будет создан раздел заголовка, в котором разместились все поля таблицы, и раздел кнопок перехода.
   
5. 
   Добавьте из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ поле ККАФ, а из таблицы КАФЕДРА - НКАФ. Включение поля ККАФ из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ позволит конструктору найти нужные связи в схеме (ИЗУЧЕНИЕ.ТАБН-ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.ТАБН и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.ККАФ-КА-ФЕДРА.ККАФ) и автоматически использовать их при создании страницы. Пользователю не надо будет самому указывать отношения, т. е. связь ме­жду таблицами. Если включить только поле из таблицы КАФЕДРА, вы­ведется окно для определения связей пользователем.
   
6. 
   Удалите поле ККАФ со страницы.
   
7. 
   Откройте Список полей на вкладке Страница. Здесь представлены все ис­точники записей, которые используются для страницы, и их связи. При добавлении поля на страницу Access автоматически до­бавляет его в определение данных страницы, отображаемое на вкладке Страница.
   
8. 
   Чтобы при добавлении новых записей было удобно вводить значения в поля, по которым таблица ИЗУЧЕНИЕ связана с главными таблица­ми ПРЕДМЕТ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, замените поля КП (Код предмета) и др. на поля со списком. Списки обра­зуйте на основе соответствующих таблиц и включите в них не только клю­чевые поля, но и поля с названием предмета и фамилией преподавателя.
   
9. 
   Для создания поля со списком щелкните на соответствующей кнопке панели элементов. Отвечая на вопросы мастера, создать эти поля не­сложно. Подробно работа этого мастера была рассмотрена при создании полей со списком в формах.
   
10. 
    Разместите поля таблицы так, как показано на рис.6.8.5.
    

11. 
    Добавьте на страницу строку и запишите в нее Внимание!!!
    
12. 
    Откройте страницу в браузере и убедитесь, что страница из нескольких таблиц, созданная конструктором, допускает редактирование. Добавьте в базу данных, подключенную к странице, несколько записей в таблицу ИЗУЧЕНИЕ.
    
13. 
    Для перехода к созданию новой записи щелкните на кнопке Добавление записи, расположенной на панели кнопок перехода по записям. Запол­ните поле номера группы, выберите из списков предмет, преподавателя и вид занятия. Эти поля составляют ключ таблицы и должны обязатель­но заполняться при добавлении записи. Введите число часов. Щелкните на кнопке Сохранение записи на панели кнопок перехода. После этого в записи отобразится наименование кафедры, на которой работает преподаватель. Запись может быть сохранена и при переходе к другой записи на странице. Кнопка Отмена последнего изменения доступна до тех пор, пока запись не сохранена.
    

1. 
   Создайте на странице доступа к данным Студент гиперссылку на какой-нибудь тексто­вый файл Приказ.doc.
   
2. 
   Откройте страницу доступа к данным Студент в режиме конструктора.
   
3. 
   Выполните команду Вставка | Гиперссылка. В открыв­шемся диалоговом окне Добавить гиперссылку в разделе Связать с щелкните на значке Имеющийся файл или Web-стра­ница.
   
4. 
   В поле Текст введите текст, который должен отображаться на странице. Если нужно, введите подсказку. В противном случае будет ото­бражаться адресная ссылка.
   
5. 
   В поле Введите имя файла или Web-страницы введите путь к файлу или адрес URL. Чтобы не выполнять ввод вручную, можно просмотреть по­следние вставленные объекты и выбрать нужный. Для этого в области Выберите из списка нажмите кнопку Последние файлы или Вставленные ссылки и выберите объект из списка. Для выбора объекта на локальном или любом доступном сервере сети нажми­те кнопку Файл.
   
6. 
   При необходимости перейти в определенное место текстового файла на­жмите кнопку Вкладка и выберите вкладку из списка.
   
7. 
   Переключитесь в режим страницы и щелкните на гиперссылке. Access откроет текстовый файл в Web-браузере.
   

Задание для самостоятельной работы