«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор ОАО «Энергосбыт» _____________ О.В. Григорьева
«20» мая 2011 г.
Документация по Открытому запросу предложений на поставку оборудования для проведения энергетических обследований для нужд ОАО «Энергосбыт»
|
|
| ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «НОВГОРОДСКАЯ ЭНЕРГОСБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ» |
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ № 3 от «20» мая 2011 года. на право заключения договора на поставку оборудования для проведения энергетических обследований
Заказчик, Открытое акционерное общество «Новгородская энергосбытовая компания» (ОАО «Энергосбыт»), адрес месторасположения: г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 111, проводит регламентированную процедуру закупки, и в этой связи приглашает юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц (далее – Участники) подавать свои предложения на поставку следующего оборудования для нужд ОАО «Энергосбыт»: № п/п | Наименование оборудования | Рекомендуемая модель | Кол-во | Сроки поставки | 1 | Клещи токоизмерительные с мультиметром | Conel CMP-1000 | 1 | июнь 2011 | 2 | Клещи ваттметр | APPA A18Plus | 1 | июнь 2011 | 3 | Люксметр | ТКА-ЛЮКС | 1 | июнь 2011 | 4 | Пирометр (до +1100 гр. С) | Питон-102 | 1 | июнь 2011 | 5 | Дальномер цифровой лазерный | LeicaDisto D5 | 1 | июнь 2011 | 6 | Портативный расходомер | StreamLUX SLS-700P | 1 | июнь 2011 | 7 | Тепловизор с видеокамерой (-20…+250, 384х288) | HotFind-L | 1 | июнь 2011 | 8 | Толщиномер ультразвуковой | McBrain U850 | 1 | июнь 2011 | 9 | Термометр контактный ООО "Техно-АС" (замеры в зависимости от подключенного зонда) | TK-5.06 | 1 | июнь 2011 | 9.1 | Зонд воздушный ООО "Техно-АС" к термометру TK-5.06, L=150 мм (газообразные среды со скоростью V<10 м/с) | ЗВ-150 | 1 | июнь 2011 | 9.2 | Зонд поверхностный прямой ООО "Техно-АС" к термометру TK-5.06, L=150 мм | ЗПВ.150 | 1 | июнь 2011 | 9.3 | Зонд для измерения температуры и относительной влажности к термометру ТК-5.06, L=150 мм | ЗВЛ.150 | 1 | июнь 2011 | 10 | Электронный измеритель плотности тепловых потоков и температуры десятиканальный с модулем 4q+6t | ИТП-МГ4.03-10 «ПОТОК» | 1 | июнь 2011 |
Подробная информация о закупаемой продукции в техническом задании (Приложение №1)
2. Реквизиты Заказчика:
Открытое акционерное общество «Новгородская энергосбытовая компания» (ОАО «Энергосбыт») 173008, г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 111; тел./факс: (8162) 64-53-52; ИНН / КПП 5321102236 / 532150001, р/с 40702810143000100598 Отделение №8629 Сбербанка России г. В.Новгород, к/с 30101810100000000698, БИК 044959698
3. Цена и условия договора: - цены на предлагаемую продукцию являются твердыми (фиксированными) и не подлежат изменению в течение всего срока действия договора; - цены на предлагаемую продукцию должны быть указаны в рублях РФ с учётом всех налогов, сборов и других платежей, а также включать все скидки, предлагаемые Участником, и стоимость сопутствующих услуг (доставка, разгрузка, погрузка и т.д.). - предпочтительные условия оплаты – в течение 10 дней после поставки продукции. 4. Предложения могут быть направлены: - на бумажном носителе (в запечатанных конвертах) с указанием номера открытого запроса предложений, наименования Участника, наименование Заказчика. Участники должны обеспечить доставку своего предложения почтой по адресу: 119034 г. Москва ул. Остоженка д. 28 каб. №413; - по электронной почте Olhovikov-SA@energostrim.ru (при направлении предложения по электронной почте в теме сообщения необходимо указать наименование участника, наименование заказчика). 5. Дата и время окончания приема предложений: «31» мая 2011 г, 13:00 (московского времени). Предложения, полученные после окончания указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут. 6. Предложение должно: - быть заполнено по формам, указанным в Приложении №2 к настоящей документации; - иметь срок действия не менее 30 (тридцати) календарных дней с даты подачи предложения Участником, - иметь правовой статус оферты, - иметь исходящий (уникальный) номер предложения и быть подписано лицом, имеющим право подписи, или уполномоченным им лицом на основании доверенности на право заключения договора на оказание услуг, - быть скреплено печатью Участника. 7. Для участия в запросе предложений Участник должен предоставить следующие документы: - Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; - Копию свидетельства о государственной регистрации; - Выписку из единого государственного реестра; По дополнительному запросу Заказчика Участник должен предоставить следующие документы: - Копии Учредительных документов (Устав, учредительный договор); - Бухгалтерский баланс (декларацию) на последнюю отчетную дату; - Справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам. По результатам рассмотрения и анализа полученных предложений Заказчик определит поставщика, предложение которого соответствует требованиям технического задания Заказчика, имеет наименьшую стоимость, актуальные сроки поставки и оптимальные условия оплаты. С победителем Заказчик заключит договор на поставку требуемой продукции на указанных условиях. Заказчик оставляет за собой право организовать среди Участников, процедуру переторжки. В случае участия в данной процедуре, Участник получит возможность добровольно повысить предпочтительность своего первоначального предложения путём снижения его первоначальной (указанной в предложении) стоимости и предложить более благоприятные условия оплаты без изменения иных условий предложения. Настоящий открытый запрос предложений не является процедурой проведения конкурса, и не имеет соответствующих правовых последствий. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, предоставившими предложения. По организационным вопросам Участнику необходимо обращаться к Григорьеву А.В., тел. 73-92-72. Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, ответственного секретаря закупочной комиссии и иных работников Заказчика относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупки (за исключением информации представленной Участникам закупочной процедуры в виде подписанных протоколов, решений) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом Заказчика. Единственным доказательством для Участника его победы в закупочной процедуре является подготовленный и подписанный протокол о результатах закупки. |
Приложение № 1 к документации открытого запроса предложений № 3 от 20.05.2011
«Утверждаю» Генеральный директор ОАО «Энергосбыт» _______ О.В. Григорьева «20» мая 2011г.
| ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на поставку оборудования для проведения энергетических обследований. Предмет закупки. Победитель закупочной процедуры обеспечивает поставку Заказчику (по указанному в настоящем ТЗ адресу) следующего оборудования (в количестве и сроки, установленные данным ТЗ): № п/п | Наименование оборудования | Рекомендуемая модель | Кол-во | Сроки поставки | 1 | Клещи токоизмерительные с мультиметром | Conel CMP-1000 | 1 | июнь 2011 | 2 | Клещи ваттметр | APPA A18Plus | 1 | июнь 2011 | 3 | Люксметр | ТКА-ЛЮКС | 1 | июнь 2011 | 4 | Пирометр (до +1100 гр. С) | Питон-102 | 1 | июнь 2011 | 5 | Дальномер цифровой лазерный | LeicaDisto D5 | 1 | июнь 2011 | 6 | Портативный расходомер | StreamLUX SLS-700P | 1 | июнь 2011 | 7 | Тепловизор с видеокамерой (-20…+250, 384х288) | HotFind-L | 1 | июнь 2011 | 8 | Толщиномер ультразвуковой | McBrain U850 | 1 | июнь 2011 | 9 | Термометр контактный ООО "Техно-АС" (замеры в зависимости от подключенного зонда) | TK-5.06 | 1 | июнь 2011 | 9.1 | Зонд воздушный ООО "Техно-АС" к термометру TK-5.06, L=150 мм (газообразные среды со скоростью V<10 м/с) | ЗВ-150 | 1 | июнь 2011 | 9.2 | Зонд поверхностный прямой ООО "Техно-АС" к термометру TK-5.06, L=150 мм | ЗПВ.150 | 1 | июнь 2011 | 9.3 | Зонд для измерения температуры и относительной влажности к термометру ТК-5.06, L=150 мм | ЗВЛ.150 | 1 | июнь 2011 | 10 | Электронный измеритель плотности тепловых потоков и температуры десятиканальный с модулем 4q+6t | ИТП-МГ4.03-10 «ПОТОК» | 1 | июнь 2011 |
Общие требования. 2.1 К поставке допускается оборудование, отвечающее следующим требованиям: для российских производителей - положительное заключение ТУ, тех.паспорта, подтверждающие соответствие техническим требованиям; для импортных материалов, а так же для отечественных материалов, выпускаемых для других отраслей и ведомств - сертификаты соответствия функциональных и технических показателей материалов условиям эксплуатации и действующим отраслевым требованиям; Сертификация должна быть проведена в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 16 июля 1999г.№36 «О Правилах проведения сертификации электрооборудования»; давность поверки измерительного оборудования заводом-изготовителем на момент поставки не должна превышать двух календарных месяцев; все измерительное оборудование должно быть внесено в единый государственный реестр средств измерений. 2.2 Упаковка, транспортирование, условия и сроки хранения. Маркировка, условия и сроки хранения должны соответствовать требованиям ГОСТ. Порядок отгрузки, специальные требования к таре и упаковке должны быть определены в договоре на поставку оборудования. Контрагент (Победитель закупочной процедуры) обеспечивает доставку оборудования до склада Заказчика по адресу: г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 111. Гарантийные обязательства. Гарантия на поставляемое оборудование должно распространяться не менее чем на 12 месяцев со дня покупки. Поставщик должен за свой счет и сроки, согласованные с Заказчиком, устранять любые дефекты, в поставляемое оборудование выявленные в период гарантийного срока. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов. Требования к надежности и живучести. Поставляемые изделия должны сохранять эксплуатационные характеристики в течение всего установленного срока службы (до списания). Состав технической и эксплуатационной документации. Поставщик должен предоставить полный комплект технической и эксплуатационной документации на русском языке. Предоставляемая Поставщиком техническая и эксплуатационная документация на каждую партию оборудования должна включать: - сертификат - паспорт Сроки и очередность поставки. Поставка оборудования, входящего в предмет Договора, должна быть выполнена в июне 2011г. в соответствии с утвержденным Заказчиком графиком. Требования к Поставщику. Наличие документов, подтверждающих возможность осуществления поставок указанных материалов (в соответствии с требованиями конкурсной документации). В случае альтернативного предложения по поставляемому оборудованию, Поставщик выполняет корректировку и согласование с Заказчиком. Изменения по цене возможно по согласованию сторон. Правила приемки изделий. Все поставляемое оборудование проходит входной контроль, осуществляемый представителями Заказчика и ответственными представителями Поставщика при получении оборудования на складе. В случае выявления материалов ненадлежащего качества, Поставщик обязан за свой счет заменить поставленную продукцию. Условия оплаты. Оплата производится в течение 10 банковских дней с момента поставки продукции. Приложение №2 к документации открытого запроса предложений № 3 от 20.05.2011
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ УЧАСТНИКОМ В СВОЁ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Письмо о подаче оферты (форма 1) «_____»____________ 2011 года №________________________ Уважаемые господа!
Изучив документацию открытого запроса предложений от 20.05.2011 года на поставку оборудования для проведения энергетических обследований для нужд ОАО «Энергосбыт» и сопроводительную документацию, а также принимая установленные в них требования и условия открытого запроса предложений, ________________________________________________________________________, (полное наименование участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу: ________________________________________________________________________, (юридический адрес участника) предлагает заключить договор на поставку оборудования для проведения энергетических обследований на условиях и в соответствии с техническим и коммерческим предложениями, подготовленными в полном соответствии с требованиями технического задания Заказчика, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму, на общую сумму:
Итоговая стоимость предложения без НДС, руб. | ___________________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС) | кроме того НДС, руб. | ___________________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей) | итого с учётом НДС, руб. | ___________________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС) | Настоящее технико-коммерческое предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. Стоимость предлагаемых услуг является неизменной в течение всего срока действия настоящей оферты и должна включать все налоги, сборы, выплаты, обязательные платежи, скидки, а также стоимость сопутствующих услуг (доставка, разгрузка, погрузка и т.д.). Приложения к письму о подаче оферты: Техническое предложение на поставку оборудования (изделий) (форма 2) — на ___ л; Коммерческое предложение (форма 3) — на ____ л; Анкета участника (форма 4) — на _____л; Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) — на ______ л; Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям к участникам — на ____ л Документы, подтверждающие качество предлагаемой продукции - на ____ л. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Инструкции по заполнению Письмо следует оформить на официальном бланке участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. Участник должен указать срок действия своего предложения. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения участника. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью участника. Техническое предложение на поставку оборудования (форма 2) Приложение 1 к письму о подаче оферты
Примечание: Форма Технического предложения на поставку товаров заполняется в случае, если предлагаются товары аналогичные указанным в техническом задании, заказчика, либо технические характеристики предлагаемого товара не полностью соответствуют техническим характеристикам товаров, указанных в техническом задании заказчика. начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»___________ 2011 г. №__________
Техническое предложение на поставку оборудования (изделий)
Наименование и адрес участника: _________________________________
Здесь участник в свободной форме приводит подробное описание предлагаемого товара, и указывает подробную техническую информацию о предлагаемой продукции (технические характеристики предлагаемой продукции), подготовленные на основании требований технического задания заказчика.
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению: Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. В техническом предложении описываются все позиции технического задания. Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их). Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени заказчика и участника на подготовку договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в договор. Коммерческое предложение (форма 3) Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»___________2011 г. №__________ Коммерческое предложение Наименование и адрес участника: _________________________________
№ п./п. | Наименование продукции | Технические характеристики изделия | Предлагаемая замена | Изготовитель продукции | Ед. изм. | Кол-во | Цена, с учётом НДС (руб.) | Сумма, с учётом НДС (руб.) | Срок поставки | 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Гарантийный срок эксплуатации предлагаемой продукции: | | Условия оплаты: | | Обеспечение договора и документации на русском языке: | | Стоимость транспортировки до склада Грузополучателя: |
| Согласие с предоставлением банковской гарантии на авансовый платёж (в случае необходимости предоплаты) | согласны/не согласны | Согласие с предоставлением банковской гарантии на исполнение договора | согласны/не согласны | ____________________________________ (подпись, М.П.) ___________________________________(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Анкета участника (форма 4) Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета участника Наименование и адрес участника: _________________________________
№ п/п | Наименование | Сведения об Участнике |
| Организационно-правовая форма и фирменное наименование участника | |
| Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
| Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) | |
| ИНН участника | |
| Юридический адрес | |
| Почтовый адрес | |
| Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
| Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
| Телефоны участника (с указанием кода города) | |
| Факс участника (с указанием кода города) | |
| Адрес электронной почты участника | |
| Фамилия, Имя и Отчество руководителя участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам участника, с указанием должности и контактного телефона | |
| Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера участника | |
| Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица участника с указанием должности и контактного телефона | |
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес участника: _________________________________ № п./п. | Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) | Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) | Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора) | Сумма договора, рублей | Сведения о рекламациях по перечисленным договорам |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | | … | | | | | | ИТОГО за полный ___ год | | х |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | | … | | | | | | ИТОГО за __ квартал ____ года | | х |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | | … | | | | | | ИТОГО за __квартал ___ года и полный ___ год | | х | Заказчик рекомендует участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
10>10> |