Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза




НазваниеМетодическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза
Дата04.02.2016
Размер8.75 Kb.
ТипМетодическое пособие
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза


Делопроизводство в профкомах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства воинской части или организации и включает в себя работу связанную с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, работу по контролю за исполнением документов, ведением протокольного хозяйства, формированием документов в дела, обеспечением их сохранности до передачи на хранение в архив или до уничтожения в соответствии с установленным порядком.

Ответственность за организацию и правильность ведения делопроизводства несет председатель профкома. Ведение делопроизводства может поручаться одному из членов профкома

Примерная номенклатура дел ведущихся в первичных профорганизациях:




п/п

Наименование дела

Срок

хранения

Примечание

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


13.


14.


15.


16.


17.


18.


19.


20.


21.


22.


23.


24.


25.


26.


27.


28.


29.


30.



Постановления Президиума Совета ФПБ,Постановления Президиума РК профсоюза, постановления и приказы Министерства обороны


Протоколы отчетно-выборных собраний

(конференций), протоколы заседаний профкома


Журнал замечаний и предложений **


Журнал входящих документов


Журнал исходящих документов


Учетные карточки членов профсоюза


План работы профкома ежемесячный *


План работы профкома полугодовой


Список членов профкома


Коллективный договор между профсою-

зом и нанимателем


2

Сводные годовые статистические отчеты

по формам № 2, 7, 8, 9.


Переписка профкома по осуществлению

общественного контроля за соблюдени- ем законодательства о труде


Жалобы и заявления работников


Заявления о приеме в члены профсоюза


Инструкции и указания Национального

банка, ФПБ, Республиканского комитета

по бухгалтерскому учету и отчетности


Смета профсоюзного бюджета (ежегодная)


Сводные годовые финансовые отчеты об

исполнении профсоюзного бюджета **


Сводные полугодовые финансовые отчеты об исполнении профсоюзного бюджета


Расчеты по налогам и сборам в Респуб-

ликанский и местный бюджеты


Квартальные отчеты о средствах Фонда

социальной защиты населения Мини-

стерства по труду и социальной защиты


Статотчеты о средствах по обязатель-

ному страхованию от несчастых случаев


Финансовые документы ( кассовая кни-

га, приходные и расходные ордера), бух- галтерские документы, извещения бан- ков, квитанции, накладные , главная книга, журналы – ордера, авансовые от- четы, заявления об оказании материаль- ной помощи )

Примечание: кассовая книга, журналы

регистраций, главная книга **

3

Акты ревизий проверок по профсоюз-

ному бюджету


Акты проверок кассы


Лицевые счета работников профкомов

и ОКП по начислению заработной пла-

ты ( для тех, кто получает заработную

плату или доплату за работу в профсо-

юзе ) **


Отчеты, списки, извещения и другие до-

кументы по персонифицированному учету (для тех, кто получает заработ -ную плату или доплату)


Книга учета проверок и ревизий **


Книги учета бланков строгой отчетнос –ти **


Протоколы заседаний ревизионной ко-

миссии


Журналы, книги регистрации доверен-

ностей, кассовых ордеров, платежных

поручений **

до мино-

вания надоб-

ности


Постоян.


5 лет


3 года


3 года


1 год


5 лет


5 лет


1 год


10 лет


5 лет


3 года


5 лет


3 года


до мино-

вания

надобнос


3 года


Постоян.


3 года


5 лет


3 года


Постоян.


3 года


5 лет


5 лет


75 лет


10 лет


5 лет


3 года


10 лет


3 года





После проверки

налогов.инспек.


После увольне-

ния работника


Постоянно в

протоколах

профкома


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого- вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


После налого-

вой проверки


Примечание: 1.- * - означает что планы ведутся только в ОКП и профкомах, где есть освобожденные от основной работы председатели.

2.- ** - означает что данные дела прошиваются, номеруются и опечатываются печатью профкома.

3.В графе 2 показаны сроки хранения дел после их полного заполнения ( примерно 245-250 листов), в графе 3 дополнительные условия для уничтожения дел, ведущихся в профсоюзных организациях.

3. При ликвидации профсоюзной организации в связи с ликвидацией воинской части, организации или предприятия дела со сроками хранения более 10 лет сдаются в архивы министерств и госкомитетов по принадлежности вместе с делами ликвидируемой организации


Зам. председателя М.Ф.Литвиненко


4

Протокол № 15 ( образец )

заседания профкома № 114

09.02.2008

г.Орша

Присутствуют:

члены профкома 1.Иванов И.И.

2. Петров П.И.

3.Сидоров В.К.

4.Кузькин И.П.

Приглашенные: Зам к-ра по воспитательной работе п/п-к Усачев В.В.

Слесарь ОМО Вяткин Г.Г.

Председательствующий: пред.ПК Наумчик А.В.

Повестка дня:

1.О приеме в члены профсоюза Кузьмина Р.С., Болигатова Н.К………

2. Разбор заявления Вяткина Г.Г.

3.Об избрании общественных инспекторов труда.


1.СЛУШАЛИ:

информацию председателя профкома Наумчик А.В. по заявлениям Кузьмина Р.С.,Болтгатова Н.К…..

ВЫСТУПИЛИ:

Шумская А.О., Данилова Л.А., которые поддержали председателя ПК о приеме новых членов профсоюза согласных выполнять положения Устава профсоюза полностью.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Принять в члены профсоюза первичной организации профсоюза ПК-114 Кузьмина Р.С., Болтгатова Н.К. согласно их заявлений с 01 марта 2008 года.

1.2.Члену профкома Сидорову В.К. оформить на вновь принятых членов профсоюза учетные карточки и профсоюзные билеты.

1.3.Вновь принятым членам профсоюза до 14.02.2008 года написать начальнику финансовой службы части заявления о перечислении профсоюзных взносов в размере 1% от заработной платы на расчетный счет профкома.

ГОЛОСОВАЛИ: " За" - единогласно


2.СЛУШАЛИ:

Информацию председателя ПК по заявлению Вяткина Г.Г. о привлечении его к дисциплинарной ответственности за несвоевременное выполнение поручения по работе.

Разъяснения Вяткина Г.Г. по данному случаю, считающего наказание несправедливым.

ВЫСТУПИЛИ: и так далее.

Председатель Наумчик А.В.

Похожие:

Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconПредседателя обкома профсоюза А. С. Горшковой
Пленум обкома профсоюза, который и утвердил Мероприятия Донецкого обкома профсоюза работников образования и науки Украины по реализации...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconД. Р. Ахмедов, М. Р. Абдуллаев Апробация диссертации по медицине ( методическое пособие)
Пособие поможет соискателям учёных степеней, их научным руководителям (консультантам), рецензентам по диссертации и другим учёным,...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconВсероссийская организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов. Ржевский совет ветеранов
По городу и району создано и работает 55 первичных ветеранских организаций на предприятиях, в учреждениях, организациях и т д
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconПлан лицензионной работы в гоу впо спбгусэ и филиалах Санкт-Петербург
Ответственные исполнители по подготовке первичных документов проректоры по направлениям
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие выполнено п 2001 г в рамках нтп министерства образования Российской Федерации «Научное, научно-методическое, материально-техническое и информационное обеспечение системы образования»
Приходько О. Г., Моисеева Т. Ю. Дети с двигательными нарушениями: коррекционная работа на первом году жизни. Методическое пособие....
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconТезисы доклада председателя профкома (цехкома) из истории профсоюза металлургов и горняков Украины на собрании с единой повесткой дня «20 лет пмгу»
Решающим событием в судьбе нашего профсоюза, которому исполняется 20 лет, стал I съезд профсоюза рабочих металлургической промышленности...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconРаспоряжение 15 июня 1979 г. №10143-927 Об утверждении Правил по перевозке, хранению и применению метанола в учреждениях, организациях и на предприятиях Академии наук СССР москва 1979
Ссср утвердить и ввести в действие согласованные с Центральным комитетом профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconМетодическое пособие «основы технического перевода»
Методическое пособие предназначено для помощи студентам в выполнении самостоятельной работы по переводу, реферированию и аннотированию...
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «Страхование»
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями фгос впо по направлению 080100. 62 «Экономика»
Методическое пособие о порядке ведения документов в первичных организациях профсоюза iconУчебно-методическое пособие
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Библиотека


База данных защищена авторским правом ©lib2.znate.ru 2012
обратиться к администрации
Библиотека
Главная страница